会计年度变式用来确定SAP系统中每个公司的会计记账期间的变式。顾名思议,每个公司的会计年度变式必须与其实际使用的会计年度匹配。

    在SAP系统中,每个会计年度最多允许有16个记账期间,其中包括12个正常的记帐期间和4个特别记帐期间。当会计年度结束,对系统中的帐务进行审计或者税务调整时就要使用到特别记帐期间。这4个特别记帐期间给财务人员的工作提供了更多的灵活性,可以使用特别记账期间进行季度审计帐务调整和年终审计或税务帐务调整等。在SAP系统中,当关闭一个记账期间或者过账年度后,还可以允许在某个正常记帐期间或者某个特别记帐期间继续进行过账处理。因为SAP默认的是每笔账务会在12个正常记帐期间中的某个帐期进行过帐处理,所以打开一个或者多个特别记账期间对系统来说是安全的。

   进入配置:SPRO –> Financial Accounting(New) –> Financial Accounting Global Settings(New) –> Fiscal Year and Posting Periods –> Maintain Fiscal Year Variant(Maintain Shortened Fisc. Year)

FV(Fiscal Year Variant)

会计年度变式编码由2个字符(字线、数字)组成,SAP系统标准配置中的会计年度变式通常以K或者V开头,在自定义会计年度变式命名时通常避免使用这些字符。

Description(Description of fiscal year variant)

用于输入会计年度变式的描述

Year-dependent

年度相关,如果公司的会计年度的结账日与自然年度相关,请选择该项。

Calendar yr

日期相关,如果公司的会计年度与日历年度相同,选择该项。

Number of posting periods

用于输入每个会计年度正常记账期间的数目。在SAP系统中,每个会计年度包括的正常记账期间不能超过12个月,每个标准总账最多也只能包括16个记账期间,大多数公司选择12个正常记账期间和4个特别记账期间。

No. of special periods

用于输入每个会计年度特殊记账期间的数目。

ASEWH会计年度变式的配置分析
  ASEWH采用1月~12月的正常的会计年度日历,因此,这里采用系统中已有的 K4 年度变式,该变式包括12个正常记账期间和4个特别记账期间。

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