职场PPT达人装酷的13条秘诀
对《说服力-让你的PPT会说话》读者调查显示,88.8%的白领认为“做出漂亮的幻灯片对晋升有帮助”,99.9%的白领一致认为职场装酷神器排行榜第一位是PPT,甚至有位程序员说哥最牛的编程环境就是PPT。
假如你想速成职场PPT达人,下面的十三条装酷秘诀不可错过:
1、当别人问你的PPT特效是苹果的软件才能做出来的吗?你应该装作从来没有听说过keynote软件。你得告诉别人虽然有最新版的“我非死”2010,但是你一直在用“我非死”2003,假如你告诉别人你还在用powerpoint 2000,那就是无敌级大牛了。
2、提到幻灯片的时候,千万不可以说中文,PPT都显得土。不要说“幻灯片”,要说PowerPoint,不要说“12页”,而要说“12张slides”,不要说“放幻灯”,而要说“做个Presentation”, 不要说发“附件”,要说“Back up”。
3、你必须表明你从不使用微软的模板,那完全是垃圾。其实你对PPT模板都不屑一顾,你是一名纯DIYer,即使是微软的至爱Smart图表,你依 然坚持DIY主义。你必须表明,你从来不用powerpoint里面默认的版式。你可以很酷地告诉你的同事:我自己编了一小段代码,可以批量删除那些讨厌 的占位符,顺便加上你的姓名做PPT模板的水印。
4、在电脑里务必收藏500套TG最新模板,万一被同事看到,你得装出一副无辜的模样:“没办法,这是刚帮朋友下的,你要不要拷一套?”看完同事的 PPT后,你得建议:“虽然韩国的TG模板是不错,不过已经泛滥,我建议你去德国的PesentationLoad网站去下一些模板,欧式简约风格会更适 合你。”
5、你得记住Garr这个名字,对于PPT粉丝而言,这是像神一样的名字。对于这个人,你不妨用这样的腔调来介绍:“他写过一本书叫《演说之禅 Ⅰ》,非常不错,我很喜欢他那种简约的风格,不过他的《演说之禅Ⅱ》没有表现出和《演说之禅Ⅰ》一样的水准,他是个美国人,可他非常喜欢日本文化,他娶了 个日本老婆…”
6、你首先要表达对比尔盖茨的鄙视,然后当然是伟大的乔布斯演讲。“07年乔布斯宣告‘今天,苹果重新发明了手机’那场演讲真是非常精彩,天,你没 有上Ted看吗?你居然错过世界上最现象级的SlideShow ,这可是具备‘现实扭曲场’的魔力演示!那这么说,08年乔布斯在Macworld大会上从信封里抽出笔记本电脑的演讲你也没有看过了?”
7、一定要记住几个国内顶尖PPT高手的名字。大乘起信、Lonely Fish是最出色的,还有个秋叶也凑合!你得随口说出PPT达人的真名和职业,比如大乘起信其实叫刘革,卖创意的,Lonely Fish就是包翔,卖脑子的,秋叶其实就是是卖嘴皮子的,你甚至可以说:“啊,当然了,我们偶尔会通下邮件…”
8、如果你喜欢图片型PPT,可以谈谈孙小小,她的作品“就像某只地下摇滚乐队的音乐,总是能从一个意想不到的角度刺激到你。”
9、“除了Excelpro 的商务图表博客,国内的我谁也不看!”对于图表设计你要坚持这么说,这样才能体现你的品位。
10、“FLASH,FLASH才是王道!”对于那些喜欢PPT动画的朋友,你得用无比同情的眼光看着他们。“知道吗?动画需要天赋,天赋这玩意远不是技巧这一范畴能谈清楚的”。
11、你的桌面千万不要摆这些书:《演说之禅》、《PPT演示之道》、《别告诉我你懂PPT》、《说服力—让你的PPT会说话》、《说服力—工作型PPT该这样做》,你应该摆上一些《微软宏命令编程规范》、《VBA语言程序设计》、《版式设计原理》、《配色基础原理》的书,尽管你自己基本也看不懂。
12、最后,你一定要知道几个不常用的演示快捷键。按B黑屏按W白屏早Out了!“E(消除笔迹)”、“同时按下左右键几秒(回到第一页重新放映)”,这才是体现你水准的关键!
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