为什么你的Excel很丑？

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老白是个较劲的人，也是个完美主义者，最近看到自己的小朋友在做数据分析的时候，Excel表格实在是离专业玩家有些距离，恰好老白最近在看一些关于表格制作的书籍，今天就和大家分享一下，制作一个一目了然，大气明亮的Excel表格。在这本书中，对于制作一个良好的表格，一共提到了9大原则。

过去我们的表格一般都是这个样子的：

但我们希望未来的表格是如下这个样子的：

如果要达到上图的效果，我们需要按照以下九大原则来进行，才能做出来相对符合标准的图表。

原则一，行高设定为“18”

Excel预设的行高一般是“13.5”，如果这个行高来做表格，我们经常会发现行与行之间没有空隙，很拥挤。因此我们需要调整行高为“18”，这样阅读体验会好很多，当然在新版的Excel中，实际上默认的行高已经变成了“18”。

原则二，英文字体为Arial，中文字体为MS YAHEI LIGHT

对于数字和字母来说，尽管我们很喜欢用户Times New Roman，但是字体比较圆润，看起来会拥挤一些，但是Arial比较细长，看起来比较清爽一点点，粗细一致。

对于中文字体而言，这里建议使用MS YAHEI LIGHT，但也不是绝对，总的原则就是粗细要一致，看起来比较舒服才可以。此外，还有一点就是，字号也要一致，不要出现一会字大，一会字小的情况。在新版的Excel中，我们可以维持默认的12号字。

原则三，数字用千分撇区隔

数字要用千分撇标出位数，这是为了方便阅读和理解。

除了千分撇之外，对于像货币单位，当金额较大时，我们一般会以“千元”为单位，省略百位数以下的的3个0，否则以元为单位，则是位数太多，无法快速阅读和理解。

原则四，项目下的细项要缩排

如果让对方一眼就看懂数据含义或者计算，则是要把项目中的细项向右缩排。如下图，则都是所有项目靠左对齐，这样造成了无法知道销货收入或费用是怎么计算出来的。如果进行一定的缩进，则会发现销货收入是由“销货数量*单价”计算出来的。

原则五，单位要自成一栏

我们需要把“元”，“个”，“%”等单位放在项目名称后面，各单位的位置前后不一，我们很难一眼就找到单位在哪里。因此我们需要当单位位置明确，增加一栏，统一输入单位。如下图

原则六，设定栏宽的原则

设定栏宽的基本原则是让项目中的文字，数字能完完整整呈现在表格中，接下来，我们从最左边开始，逐一说明何谓正确的栏宽格式。见下图

B列和C列的栏宽为1，D栏配合文字调整栏宽。在第1年到第3年的栏宽会不一致，则需要根据三栏中，位数最多的数字，设定统一栏宽。还有一个小技巧，就是在表格最右侧，增加一栏空白栏，会让整个表格看起来美观，可设定栏宽为3。

原则七，表格框线的原则：上下粗，其余细

虽然说表格不能没有框线，但也不是全部画上外框线就可以。想要做出一目了然的表格，得有明确的框线原则。

如上的表格阅读体验很差，我们需要进行一定的调整，只用粗线和细虚线，画出必要的框线即可。

原则八，文字靠左对齐，数字靠右对齐

项目名称的文字，也要配合数字，向右对齐

原则九，表格不要从A1单元格开始

正确报个从B2开始

从A1开始，一来页面上看不见上方的框线，二来表格的左侧也没有空间，从B2开始，则是空出来一些区域。