GTD:让大脑用来思考,而不是用来记事!
前段时间听刘润大师分享了一套GTD时间管理方法理论,感觉非常受用!现拿来跟大家分享下,这套方法是刘润老师践行20多年总结提炼的精华,经亲自实践确实行之有效。
俗话说:工欲善其事,必先利其器!人生也是如此,要想此生尽量过的完美、丰富,必须要有利器在身。
下面直接进入核心内容:
1.什么是GTD?
GTD(Getting things done)是一套让大脑用来思考,而不是用来记事的时间管理方法!
2.GTD有什么用?
有科学实验证实:人的大脑会通过遗忘来腾出空间,用以保护大脑神经系统,人的记忆和精力是有限的!你有过这样的经验吗:
忘记老板交代的任务?
重要的事情说三遍也没用?
事到临头才慌忙紧急赶工?
突如其来的灵感过后怎么也想不起?
忘记了关键的时间节点?
说好要做的事情一直拖着没用做(绝对不是没用时间),最后不了了了之?
生活过得一团糟?
。。。。。。
如果以上现象都没有,那么恭喜你:你已经步入大师的行列!
GTD就是一套行之有效的解决以上各自问题的办法!
3.那究竟该如何做呢?
核心:给大脑外接移动硬盘,把一切需要记事的移出大脑,让大脑专注思考和解决问题,而不是用来记事!
如何让大脑外接移动硬盘?三个核心步骤:收集,处理,回顾!
一、收集
把一切需要处理的事情收集起来放到一个专门的收集栏里,比如印象*笔记*有道云等工具就不错!把需要处理的邮件转发到收集栏,看到好的微博、文字、图片等可以分享到收集栏,突如其来的灵感记录到收集栏。。。总之,你想做的任何事情都可以放到收集栏里。
二、处理收集栏(你有且只有6个选择)
(1)删除:毫无价值的立即删除,不要犹豫;
(2)归档:有价值的一切都移到归档目录;
(3)将来可能:未来可能做的一些事情,比如:读一本书,写一遍文章。。。
(4)等待:让别人来完成的事情,增加时间底线。比如:让秘书订机票。。。
(5)下一步行动:需要亲自完成的,即将要做的事情,并立即行动!如:会议纪要,看书学习。。。
(6)项目:下一步行动的步骤,专项定期处理!即一系列下一步行动最终组合成一个项目。
三、回顾:随时、每天、每周回顾
每天早上计划干什么?》打开下一步行动,一件件干就好了!(空?)》项目(如果项目也是空?)》将来可能(空?)》等待(空?)》恭喜你太闲了,赶紧找事放进收集栏吧!
熟练掌握践行这三大核心方法,最终可达效果:可以做到心中无事,让自己专注于思考和解决问题,再忙也不会焦虑!
小结:GTD不仅是一种工具,更是一套方法,一种优秀的习惯!培养一种好的习惯才是培养大师的必经之路!
可谓剑术的最高境界是手中无剑!
PS:好久没有这么专注写一篇文章了,共勉!
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