Word在不同电脑排版异常

Word在不同电脑排版异常

问题描述

今天又有同学向我抱怨用 word 写的论文明明在自己的电脑格式调的好好的，怎么在导师那格式又乱了，害的挨批。

笔者也遇到过该问题，正好趁这次机会简单整理一下。

注：本文以 wps 为例，但 office word 的解决方案与 wps 基本一致。

一般，word 在不同电脑展示时出现排版不一样的情况，可以分为以下 6 种情况（ppt 也类似，excel 乱了也看不太出来，所以问题不大）：

1. 打开 word 的文档软件不一样（如：office word、wps、libreOffice 等），对文档的解析和渲染方式存在差异
2. 相同文档软件的版本不同，存在一些兼容性的问题与差异
3. word 文档可能是 ".doc"，一种二进制描述的旧版本文档格式，当前的文档软件对该文件格式无法很好处理
4. 电脑缺少文档中使用的某些字体，只能用默认字体代替，导致版面出现变化
5. 电脑文档软件中版式或渲染相关的设置不同，所以显示出来的版面不同
6. 电脑的分辨率不同，导致显示的格式不同

总结来说，word 保留了文档的内容和对内容样式的描述，但根据这些描述去排版渲染的方式存在差异，进而导致了在不同电脑的排版不同。

问题解决

我们针对上述 6 中情况分别给出解决方案：

1. 没啥好说的，用相同的文档软件呀

2. 都安装最新的版本就好，也不用完全版本一致，文档软件的更新迭代相对较慢，一般版本相差不大就行

3. 在原来写 .doc 文档的电脑上，将该文件另存为 .docx 类型，如：wps -> 文件 -> 另存为

   

4. 除了在其他电脑把缺少的字体都装上这个方法之外，还可以在保存时将字体内嵌到 word 文件中。

   如：wps -> 文件 -> 选项 -> 常规与保存，勾选“将字体嵌入文件”，同时勾选“仅嵌入文档中所用的字符”、“不嵌入常用系统字体”。一般字体文件都不小，后面两个选项可以有效的减小最终 word 文档的体积。

   

   Word -> 文件 -> 选项 -> 保存，勾选“将文字嵌入文件”与“仅嵌入文档中使用的字符”。

5. 将文档软件中版式或渲染相关的设置调整成相同的，一般保持默认即可。如，wps 有如下版式相关设置。

   

6. 分辨率不同，可以更换使用相同分辨率的设备，或者在显示设置中更改显示器分辨率，两台设备调整时要调整到较低的分辨率上，因为低分辨率不能调到高分辨率模式。

   

但由于 word 并不是一种保证在不同平台都能保持原有格式的文件类型，所以上述解决方案虽然可以解决部分场景，但在对文档版面有严格的一致性要求的场景，请将 word 转换为 PDF。