要使用Python控制MS Word,您需要先安裝win32com套件,這個套件可以到 http://sourceforge.net/projects/pywin32/ 找到。本文假設您已經正確安裝win32com及相關套件,所以將不再針對此部分多做說明。

毫無疑問的,您需要先import win32com模組才能進行Word的控制。

import win32com
from win32com.client import Dispatch, constants

接著,要讓我們的Python程式和MS Word建立起連結。

msword = Dispatch('Word.Application')

用Dispatch()的方式將會啟動MS Word。不過,如果您已經有執行MS Word,則此方式只會與現存的MS Word建立連結。如果您強烈希望能夠有一個新的MS Word程式出現,可用下面的方式:

msword = DispatchEx('Word.Application')

此時您會發現畫面上沒有任何MS Word出現,其實他已經在背後執行了。您可以透過工作管理員來查看是否有一個名為"WINWORD.EXE"的Process。不產生畫面的好處是您可 以在背景來處理您要進行的工作。如果您想要看看到底是不是真的有成功的啟動MS Word,請設定Visible屬性。

msword.Visible = 1 # 1表示要顯示畫面,若為0則不顯示畫面。您可以隨時的更改此屬性。

除了不顯示畫面外,您也許還會希望不要顯示一些警告訊息。此時請設定DisplayAlerts屬性:

msword.DisplayAlerts = 0 # 1表示要顯示訊息,0則會隱藏訊息。

若您真的有把畫面叫出來,您或許會發現此時的畫面上是沒有任何文件開啟的。沒錯!前面的動作只是幫助我們啟動Word並且建立連結,接著我們就要來開啟文件了。我們可以開啟已經存在的文件,或者是新增一個空白文件。

doc  = msword.Documents.Open(FileName="xxx.doc") # 開啟一個名為xxx.doc的文件。
newDoc = msword.Documents.Add() # 開啟一個新的文件。
msword.Quit() # 關閉MS Word.

當然,除了開啟檔案或新建文件,您也可以存檔或者控制這些文件。

docCnt  = msword.Documents.Count  # 取得目前開啟文件的數量。
doc = msword.Documents[n] # 取得第n個文件的物件,以便後面的控制。
doc.Activate() # 將文件設定為主要工作文件。
doc.PrintOut() # 列印文件
doc.Save() # 存檔
doc.SaveAs('xxx.doc') # 另存新檔
doc.Undo(n) # 回復前n次的動作

取得與文件的聯繫,接著我們可以對他進行編輯。不過,我們要能夠先取得編輯的控制權。透過Document的Range()函式,我們可以取得MS Word的Range物件。

range = doc.Range(0, 0) # 取得Range物件,範圍為文件的最開頭。
range = doc.Range() # 取得Range物件,範圍為文件的最尾端。
range = doc.Range(doc.Content.Start, doc.Content.End) # 取得Range物件,範圍整份文件。

有了Range物件,我們就可以開始進行編輯了。

range.InsertBefore('在range前面插入的文字')
range.InsertAfter('在range後面插入的文字')
select = range.Select() # 將range的範圍全部選取。並且取得Selection物件。

如果要設定Style,可以透過range物件的Style屬性來設定。

range.Style = constants.wdStyleHeading1  # 設定style為Heading 1
range.Style = constants.wdStyleHeading2 # 設定style為Heading 2
range.Style = constants.wdStyleHeading3 # 設定style為Heading 3
range.Style = constants.wdStyleHeading4 # 設定style為Heading 4
range.Style = constants.wdStyleHeading5 # 設定style為Heading 5
range.Style = constants.wdStyleHeading6 # 設定style為Heading 6
range.Style = constants.wdStyleHeading7 # 設定style為Heading 7
range.Style = constants.wdStyleHeading8 # 設定style為Heading 8
range.Style = constants.wdStyleHeading9 # 設定style為Heading 9
range.ParagraphFormat.Alignment = constants.wdAlignParagraphLeft # 設定段落為靠左
range.ParagraphFormat.Alignment = constants.wdAlignParagraphRight # 設定段落為靠右
range.ParagraphFormat.Alignment = constants.wdAlignParagraphCenter # 設定段落為置中
range.ParagraphFormat.Alignment = constants.wdAlignParagraphJustify # 設定段落為左右對齊
range.Style.Font.Name = "Arial" # 設定字型為Arial
range.Style.Font.Name = "Time New Roman" # 設定字型為Time New Roman
range.Style.Font.Name = "標楷體" # 設定字型為標楷體
range.Style.Font.Color = 0xFF0000 # 設定字型的顏色為Blue
range.Style.Font.Color = 0x00FF00 # 設定字型的顏色為Green
range.Style.Font.Color = 0x0000FF # 設定字型的顏色為Red
range.Style.Font.Bold = 1 # 設定字型為粗體字
range.Style.Font.Italic = 1 # 設定字型為斜體字
range.Style.Font.Underline = 1 # 為字型加底線
range.Style.Font.Shadow = 1 # 為字型加陰影
range.Style.Font.Outline = 1 # 為字型加外框

如果要插入一個表格,可以用下面的方式來做。

table = doc.Tables.Add(range, 3, 4)   # 新增一個3x4表格
table.Cell(1,1).Range.InsertAfter('Some text') # 新增文字到cell(1,1)
table.Cell(1,1).Range.Font.Name = "Arial" # 設定字型為Arial
table.Cell(1,1).Range.Font.Color = 0xFF0000 # 設定字型為blue
table.Rows.Add() # 新增一個Row
table.Columns.Add() # 新增一個Column

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