3.21 采购订单导入MDS

3.21.1   业务方案描述

1. 同一企业集团内部的不同法人之间，双方间内部往来业务频繁。受集团财务各自独立核算的要求，买方和卖方间采用买卖方式进行业务运作和财务结算。
2. 对于买方，按照内部商定的协议价格创建采购订单，下达采购订单。对于卖方，则按照采购订单的数量及需求日期进行生产供应。
3. 为实现企业集团内部不同组织间计划需求的衔接控制，可以将需求组织内未完成的向供应组织采购的采购订单，导入供应组织的MDS中，用于驱动供应组织的的物料需求计划。
4. 涉及逻辑：即：自动将需求组织的采购订单导入供应组织的MDS。

3.21.2   业务方案逻辑控制

1. 需求组织采购订单导入供应组织MDS：

1) 数据来源：需求组织内所有向供应组织采购的“已批准“的未完成的采购订单。批准状态：批准

2) 需要考虑：供应组织发货到需求组织接收处理过程中的可能影响：

A- 双方实物转移及财务结算方式一：供应组织销售订单发货，需求组织采购订单接收；

B- 双方实物转移及财务结算方式二：供应组织批量性子库存转移，月度按明细做销售订单发货结算；需求组织采购订单接收；

C- 双方实物转移及财务结算方式三：供应组织批量性账户别名杂项发出，月度按明细做销售订单发货结算；需求组织采购订单接收；

【注解：以下是按方式二进行的逻辑控制】

B-1. 供应组织已发料，子库转移未完成（在接口表），需求组织未接收确认；

B-2. 按时间先后顺序扣减采购订单数量。（已发料未接收量－接口中子库存转移数），如果为负数，则新增一笔记录，需求时间为当天，数量为差值的绝对值；

B-3. 供应组织已发料，子库转移已成功完成，需求组织未接收确认；

B-4. 按时间先后顺序扣减采购订单数量（需求组织未交货确认的数量）；

B-5. 供应组织已发料，子库转移已成功完成，需求组织“拒绝”；

B-6. 按时间先后顺序扣减采购订单数量（对应拒绝记录的数量）；

B-7. 供应组织在被拒绝后重新发料，子库转移未完成（在接口表），需求组织未接收确认；

B-8. 供应组织已发料，子库转移已完成，需求组织已接收确认，但事务处理未完成（在接口表可能有数据）；

3）启用必要的弹性域字段，用于记录采购订单行ID，也是作为使用采购订单完成导入MDS的标识，在删除上次导入的记录时，使用此标识判断。

4) 采购订单导入MDS逻辑：

5) 所订单数量：订单数量-取消数量

A- 参数：导入组织，目标计划名称；

B- 获取采购订单数据，逻辑为“数据来源中描述的逻辑”。

C- 需要建立采购订单“更改历史记录表“。记录每次采购订单更改的历史数据，此记录保留3个月的历史记录。

D- 每次导入前，将原导入MDS中的采购订单数据，与当前采购订单数据进行比较，如果日期或数量有更改，将更改记录记录到“更改历史记录表“中，然后清除3个月（参考值）前的PO更改历史记录，即表中保留3个月的历史记录。

2. 采购订单导MDS更改历史记录查询：

1) 需要建立采购订单“导入MDS历史记录表。记录每次采购订单导入MDS的数据，建议此记录保留3个月的历史记录。

2) 将最新的记录导入到指定的目标计划中。

3.21.3   业务方案执行控制

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