规划范围管理是为记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围,而创建范围管理计划的过程。主要作用是,在整个项目期间对如何管理范围提供指南和方向。制定范围管理计划和细化项目范围始于对下列信息的分析:项目章程中的信息、项目管理计划中已批准的子计划、组织过程资产中的历史信息和相关事业环境因素。

输入:

1 项目章程:项目章程中记录项目目的、项目概述、假设条件、制约因素,以及项目意图实现的高层级需求。

2 项目管理计划:

  质量管理计划:在项目中实施组织的质量政策、方法和标准的方式会影响管理项目和产品范围的方式。

  项目生命周期描述:项目生命周期定义了项目从开始到完成所经历的一系列阶段。

  开发方法:开发方法定义了项目是采用瀑布方式、迭代型、适应型、敏捷型还是混合型开发方法。

3 事业环境因素:

  能够影响规划范围管理过程的事业环境因素包括(但不限于):组织文化,基础设施,人事管理制度,市场条件。

4 组织过程资产:

  能够影响规范范围管理过程的组织过程资产包括(但不限于):政策和程序,历史信息和经验教训知识库。

工具与技术

1 专家判断

2 数据分析:备选方案分析。

3 会议:项目团队可以参加项目会议来制定范围管理计划。

输出

1 范围管理计划:根据项目需要,范围管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的。

  范围管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。范围管理计划要对将用于下列工作的管理过程做出规定:

  制定项目范围说明书;

  根据详细项目范围说明书创建WBS;

  确定如何审批和维护范围基准;

  正式验收已完成的项目可交付成果;

2 需求管理计划:

  描述将如何分析、记录和管理项目和产品需求。需求管理计划的主要内容包括(但不限于):

  如何规划、跟踪和报告各种需求活动;

  配置管理活动,例如,如何启动变更,如何分析其影响,如何进行追溯、跟踪和报告,以及变更审批权限;

  需求优先级排序过程;

  测量指标及使用这些指标的理由;

  反映哪些需求属性将被列入跟踪矩阵的跟踪结构。

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