B2B进销存ERP后台管理系统的逻辑架构与设计，AxureRP原型产品经理实战案例

模块分析：

进销存系统是一种用于企业管理库存、销售和采购活动的信息系统。它的主要作用包括但不限于以下几个方面：

1.库存管理

• 实时库存跟踪：准确记录每种商品的库存数量，确保数据的实时性和准确性。
• 库存预警：当库存量低于预设的安全水平时自动发出警报，防止缺货或积压。
• 先进先出 (FIFO) 原则应用：确保最先入库的商品最先出库，这对于易腐烂或有保质期限制的产品尤为重要。

2.采购管理

• 供应商管理：维护供应商信息，包括联系方式、价格条款等。
• 采购订单生成与跟踪：自动化生成采购订单并跟踪其状态，从下单到收货的整个过程。
• 成本控制：通过批量采购和价格谈判等方式控制采购成本。

3.销售管理

• 订单处理：处理客户订单，包括确认、拣选、包装和发货。
• 销售数据分析：分析销售趋势，预测未来需求，帮助制定销售策略。
• 客户服务：提供订单查询、退货处理等客户服务支持。

4.财务管理

• 账款管理：跟踪应收账款和应付账款，确保资金流的健康。
• 成本核算：计算产品的总成本，包括直接材料成本、人工成本和间接费用。
• 利润分析：根据销售数据和成本计算每个产品的利润贡献。

5.决策支持

• 报告生成：自动生成各种报表，如库存报告、销售报告等。
• 数据分析：利用历史数据进行趋势分析，为未来的决策提供依据。
• 预测分析：基于现有数据预测未来的需求和销售趋势。

6.流程优化

• 工作流自动化：自动化常规任务，减少人工错误和提高效率。
• 供应链协调：协调内部流程与外部供应商和客户的互动，确保供应链的顺畅运行。

在当今快节奏的商业环境中，拥有一个高效的进销存管理系统对于企业的成功至关重要。它不仅能帮助企业精确地跟踪库存水平、订单、销售和交付情况，还能优化供应链管理，减少运营成本。

然而，构建一个直观且功能强大的后台界面是一项挑战。本文将介绍一个使用 Axure 创建的进销存后台管理模板，如果您是进销存后台的产品经理或正在参与进销存后台的开发项目，相信这篇内容一定能帮到您。

界面设计与截图演示

这套进销存的后台设计一级菜单分为 8 个模块，分别是：首页、销售、采购、库存、资金、报表、资料、设置。接下来我们将逐一说明。

一、进销存后台的仪表盘 (Dashboard)

 

 

仪表盘展示今日总销售额、销售笔数、利润、收款笔数，同时可以通过图表（折线图）查看最近 7 日销售额、利润的走势，通过饼图查看各品类的销售占比，这两块数据可以帮助数据优化和运营。 还需要展示后台的快捷入口，比如：销售单、采购单、收购单、付款单等。通常来说，这块可以自定义，或者根据使用频率来自动展示，这里不做过多赘述了。仪表盘的最后还展示了待处理订单、商品概况等信息。

二、销售模块

销售模块分为销售单和销售退货申请单，如下图：

 

 

 

销售单模块的字段包含：提交时间、单据编号、客户名称、实收金额、门店、仓库、状态（未提交、待审核、审核通过、审核失败）、操作（审核、复制、详情、删除）。同时管理员还可以新增销售单界面，如下图销售退货申请单：

 

 

三、采购模块

采购模块与销售模块很相似，分为采购单、采购退货申请单。这里直接提供截图参考。

采购单页面如下图：

 

 

采购退货申请单 如下图：

 

 

四、库存模块

库存管理模块是进销存系统中的核心部分之一，它负责处理与库存相关的所有事务。它包含库存管理、库存盘点、库存调拨、借出、借入、出库和入库。

库存管理如下图：

 

• 库存查询：实时查询当前库存的数量、位置、批次等详细信息。
• 库存预警：当库存数量低于或高于设定的安全库存水平时，系统会自动发出预警提醒，以便及时补货或处理库存过剩。
• 库存分类：对库存物品进行分类管理，根据品类、仓库、供应商等维度进行细分。

库存盘点如下图：

 

• 定期盘点：支持定期对库存进行实物盘点，确保系统库存数据与实际库存的一致性。
• 盘点差异分析：记录盘点过程中发现的差异，并生成差异报告，帮助分析和纠正库存数据。

库存调拨如下图：

 

• 仓库间调拨：支持不同仓库之间的库存调拨操作，确保物资能够在各个仓库之间有效流动。
• 调拨记录：详细记录每次调拨的物品、数量、调拨时间、调拨人等信息，便于后续查询和追踪。

借出与借入如下图：

 

 

• 物品借出：记录物品借出的详细信息，如借出日期、借出数量、借出对象等，并设置归还日期。
• 物品归还：跟踪借出物品的归还情况，并更新库存。
• 物品借入：处理从外部借入的物品，记录借入时间、数量、来源等信息，并在归还后更新库存。

出库操作如下图：

 

• 销售出库：当物品销售后，系统自动生成出库单，并更新库存数量。
• 退货出库：处理退货操作，将退货物品从库存中扣减。
• 其他出库：处理其他类型的出库操作，如样品出库、赠品出库等。

入库操作如下图

 

• 采购入库：采购订单完成后，物品入库，库存数量增加。
• 退货入库：处理退货入库，将退回的物品重新计入库存。
• 其他入库：处理其他类型的入库操作，如赠品入库、调拨入库等。

五、资金模块

资金模块是用于管理企业的财务收支和资金流动的部分，主要包括以下几个功能：

1.收款单页面用于记录和管理客户支付的款项。包括记录收款日期、收款金额、付款方式、客户信息等，确保应收账款及时回款。如下图

 

 

2.付款单页面用于记录企业对供应商或其他方的付款信息。包括付款日期、付款金额、付款方式、供应商信息等，确保应付款项及时支付。如下图

 

 

3.其它收支，处理与日常业务无直接关联的其他收支项目，如员工报销、公司日常开支等。帮助企业全面管理各类资金流动。如下图

 

 

4.资金流水记录并展示所有资金的流入和流出情况，提供详细的资金流动记录，便于追踪和审计。如下图

 

 

六、报表模块

报表模块生成各种业务和财务数据的统计报表，涵盖销售、采购、库存和财务方面的分析。这些报表为管理层提供了关键的决策支持工具，帮助优化业务运营。

销售报表中的销售明细表和利润表如图

 

 

 

采购明细表页面如图

 

 

商品库存预警表如图

 

 

客户对账单如图

 

 

七、资料模块

资料模块用于管理与企业运营相关的基础数据，如商品、客户、供应商、门店、仓库等信息。它确保所有基础数据的集中管理和高效维护，为其他模块提供支持。

商品库管理界面：

 

 

新增商品库界面：

 

 

商品标签管理界面：

 

 

客户管理界面：

 

 

客户分类界面：

 

 

供应商管理界面：

 

 

门店管理界面：

 

 

仓库管理界面：

 

 

账户管理界面：

 

 

八、设置模块

设置模块用于配置系统的基础设置和权限管理，主要包括以下功能：

1.企业信息界面，配置企业的基本信息，如 LOGO、企业名称、企业账户、行业设置、到期时间、联系人、电话、地址、备注等。这些信息通常会在系统中的多个地方使用和展示。如下图：

 

 

2.员工管理界面，管理员工的基本信息和系统账号，包括员工的姓名、职位、联系方式等。如下图：

 

 

3.角色管理界面为不同的角色分配权限，控制角色能访问或操作的模块和功能。例如，可以设定某个角色只能查看报表而不能修改数据。如下图：

 

 

4.操作日志界面记录系统用户的操作行为，如登录、修改数据、删除记录等，以便于审计和安全追踪。如下图：

 

 

通过上述介绍，你可以看到进销存系统的整体架构、页面设计、后台字段等。进销存后台管理系统的强大之处，它不仅涵盖了库存管理、销售、采购、资金、报表等多个方面，而且通过细致的功能设计确保了业务流程的高效运作。无论是在库存预警、销售分析还是财务报表等方面，这套系统都能为企业提供强有力的支持，帮助优化业务流程、降低成本并提高整体运营效率。

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原型预览地址：

如果有不想看文章的朋友，可以直接查看原型图预览地址：

https://demo.axure6.com/198