Document Set 【一】

概括介绍：

Document Set 是SharePoint2010之后出现的一个新的Feature。这个Feature的主要目的是两个：

1，是帮助 User 以一个文件的管理方式管理一个文件集合。这样更有利于保持关联文件的一致性。

2，在需要使用工作流的时候便于工作流设计和管理。这些文件都是可以被统一从一步发送到另一步。

使用方法：

使用 Document Set 的方法是到Site Collection Administrator -> Site Collection Feature -> 激活 Document Set。在这之后就会出现一个叫做 Document Set 的 Content Type。 我们可以像使用其他 Content Type 一样使用它。

创建后的 Document Set 看起来是这样（有点类似一个文件夹。。。）

点击进去后就可以在里面创建文件了。

Document Set 可以使用的场景很多，一下几个是比较常见的。

场景1，

在 SharePoint 中文件是有所谓的生命周期的（整合，转移，记录，归档）。那么，对于那些关联性很强的文件，比如说一个产品的相关文档就需要有一个一直的生命周期。在这种情况下建议使用Document Set。

场景2，

如果需要把关联性强的文档统一发布，建立版本Document Set也是个好的选择。

限制：

1，微软建议一个视图里的item不超过500个，这个对 Document Set 里的元素也适用。

2，如果要使用 Send to 的话，Document Set 里的文件总和不能超过 50M。