Microsoft Project 2010基础使用方法

5.1 项目管理与Microsoft Project2010

　　Microsoft Project2010深受广大项目管理工程师的青睐。

5.1.1 项目管理的概念

　　项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。

• 项目范围管理
• 项目时间管理
• 项目成本管理
• 项目质量管理
• 人力资源管理
• 项目沟通管理
• 项目风险管理
• 项目采购管理
• 项目集成管理

5.1.2 项目的周期

　　一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程。具体包括：

• 定义项目目标
• 制定项目计划
• 发布项目计划
• 跟踪项目进度并调整计划
• 完成项目并存档

5.1.3 项目管理三要素

　　任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束。这就是项目管理的三要素。它们中任何一个发生变化就会影响其他两个。

5.1.4 专用术语

• 任务：指具有开始日期和完成日期的具体工作，是日程组成单元
• 周期性任务：指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议
• 资源：指完成任务所需的人员、设备和原材料等
• 成本：指任务、资源任务分配或整个项目总计划成本。有时也称为预算。
• 工期：完成某项任务所需活动时间的总长度，通常从任务开始日期到完成的工作时间量
• 里程碑：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。

5.2 Microsoft Project2010功能

　　Project2010可以完成如下工作：

• 共享项目信息
• 编制和组织信息
• 跟踪项目
• 方案优化度分析
• 信息计算
• 检测和维护

5.3 创建和管理项目任务

5.3.1 Project2010常用视图

• 甘特图
• 跟踪甘特图
• 任务分配状况
• 日历视图
• 网络图
• 资源工作表
• 资源使用状况
• 资源图表视图

5.3.2 项目计划

　　项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任务时，如何合理安排项目中的每一项子任务时非常重要的。

5.3.3 定义项目任务

　　定义项目最重要的一步就是定义项目任务的开始时间。如果未设置项目的开始时间，默认为现在时间。要定义项目，只需要在【项目】>【项目信息】，根据提示输入项目的开始时间，并保存项目。

5.3.4 定义项目工作时间

　　对于一个项目，每个单位根据实际情况，工作时间安排是不同的。在定义项目后就需要定义项目工作时间。在【项目】>【更改工作时间】，定义每日工时，以及每周每月的工作日。

　　首先按照第1步选择【工作周】，第2步【详细信息】，进行具体时间设置，之前先观察一下图中所示的3和4。对周一和周天按如下定义。

5.3.5 设置项目属性

　　每个项目都包含一组特有的项目组件：项目目标、特定的任务以及工作人员等。记录这些重要信息，以便于项目组成员交流。

5.3.6 创建任务

　　创建一个新项目计划后，需要为项目创建任务。任务是项目中最基础的元素，任何项目的实施都是通过被分割为一个个小的任务来实现的。

　　选择工作区的【任务名称】栏下的单元格，然后输入任务名称，按Enter或单击其他单元格即可。

5.3.7 任务分级

　　创建任务后，默认状态下所有的任务都处于同一级别。为了方便查询和管理项目任务，可以对其进行分级。

　　摘要任务：是由多个字任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务。

　　选择要降级的任务，然后在【任务】选项栏中的【日程】栏，选择图中2标识的图标对任务进行降级或升级。

5.3.8 安排任务工期

　　创建和编辑完任务后，还需要对任务的工期进行设置。工期是指计划每一个任务需要花费的时间，以及整个项目花费的时间，合理安排和利用时间可以提高工作效率，以获得更高的利润。

　　Project2010允许输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间。在输入任务名称后，Project2010会对该任务设置一个默认工期。用户可根据实际情况估计并设定具体的工期，输入工期时，若不能确定该任务的工期可在后加“？”。

5.3.9 创建里程碑

　　里程碑用于标识日程中的重要事项，其工期为0。可以将里程碑作为一个参考点，以监视项目的进行。要将某任务设置为里程碑，只需将该任务工期设置为0即可。此时，在甘特图中，该任务的开始日期出将显示菱形的里程碑符号。插入一个里程碑任务【任务】>【插入】>【里程碑】。

5.3.10 输入周期性任务

　　周期性任务是在项目进行过程中重复发生的任务，如每月的汇报。

5.3.11 添加任务链

　　在默认情况下，任务工期的开始时间是同一天，但事实上，有些任务在某些任务之后进行，为了表示任务之接这种先后的关系，需要用任务链将任务串起来。为了更好的说明任务情况，还可以添加备注。

　　任务之间的相关性是经过链接功能来创建的，在Project2010中，默认的连接任务是“完成-开始”，除此之外，主要有以下链接类型：

• 完成—开始（FS）：后续任务（任务2）必须在前置任务（任务1）完成后，才能开始。
• 开始—开始（SS）：后续任务（任务2）必须在前置任务（任务1）开始后，才能开始。
• 完成—完成（FF）：后续任务（任务2）必须在前置任务（任务1）完成后完成。
• 开始—完成（SF）:后续任务（任务2）必须在前置任务（任务1）开始前必须完成。

　　添加任务链就是为当前任务添加前置任务，将前后任务建立联系。

　　介绍有两种方法：

　　a1、选择要建立链接的任务；

　　a2、然后点击工具栏上的【链接任务】按钮；

　　a3、点击【链接任务】按钮后，所选的任务依次建立链接，默认链接类型为：完成-开始（FS）。

　　b1、双击需要建立链接的任务，弹出【摘要任务信息】框，如：双击任务2

　　b2、点击【前置任务】，在【标识号】内输入另一个链接的任务ID号，确定；例如：输入任务1的ID号；这样就在任务1和任务2间建立了链接；

　　b3、如果两个任务之间有间隔时，在【摘要任务信息】>【前置任务】>【延隔时间】中设定间隔值，负值表示提前，这个值可以是天数，也可以是百分比。

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