GTD时间管理(3）---梳理总结

一：收集箱

 

1：灵感和想法

2：交代事情

3：任何困扰你的事 

  

二；清单容器  

 

1：通过行动性和非行动性原则

2：通过2分钟原则

3：通过人员性质原则 

三：组织 (人,事，时 的组合）

 

1：事件优先性

 

2：事件属于 大石头，玻璃球，小沙子

 

3：做这件事状态 最佳状态，见机行事状态，最差状态

 

4 : 结合自身的情况进行分析安排

 

例子

 

第一种是最完美的生产力（这是一种理想状态，可遇不可求，专区专用）

 

 

 

 

适用场景： 全天要做多个不太复杂的子项目。

 

 

 

第二种是不完美的生产力（生活中常常都是不完美，不理想的，我们需要进行调整）

 

  

首先考虑：尽量把合适的事情安排到自己的合理专区工作。

 

其实考虑：不能专区专用，只有我们尽量去调整自己的状态，去迎合做这件事的状态。（缩小频率差）

 

适用场景：重要紧急临时事件，插入进来打乱你的章程。

 

 

第三种是不完美的生产力（平行，时间有跨度）

 

第三种是完美的生产力（生活中常常都是不完美，不理想的，我们需要进行调整）

 

首先考虑：尽量把合适的事情安排到自己的合理专区工作。

 

1：可以把A事件（项目开发需求文档）的构思放在早上最佳状态区域。执行的内容放在明天去做。

 

2：把维护老项目放在见机行事区域。

 

3：发邮件和其他杂事，放在最差行事区域。

 

 

适用场景： 手上有紧急重要复杂的事情，而且临时插入不太紧急的小事情。

 

一：按照项目模块有序进行  ---单向作业切记不要频繁切换作业。

二：如果忽然手上有紧急的事情插入进来，你可以合理安排一下

①：特别紧急，你停下手上的事情，去做紧急的事情（如携程的服务器崩掉了）

②：不是特别紧急的事情，可以停下来花费2-3分钟把安排到其他时段去做。

大石头：一般时间较多，可以安排明天和空挡时间。

玻璃球：一般时间较少，可以安排中午和空挡时间。

小沙粒；一般时间较少，可以安排下午和空挡时间。