年终汇报、总结、述职：教你做一场B格满满的技术大会演讲

什么样的演讲和呈现最受听众欢迎，内容干货?逻辑清晰?长相帅气?

偶尔被邀作为speaker参加一些圈内的技术大会进行演讲。这里我分享下自己的经验，如何做一场B格满满的技术大会演讲，希望给做汇报、总结、述职的技术小伙伴一些小启示。

【一、了解听众的诉求】

如同架构设计一样，了解听众诉求永远是第一步的，先看下各类演讲类型听众的诉求：

(1)给客户进行讲解：听众想了解产品，打消疑虑

(2)总结、述职、汇报：听众想了解工作成果，潜在困难，未来规划

(3)技术大会：听众想学习架构知识，借鉴经验解决工作中的问题

例如，top100summit技术峰会，听众主要的目的就是去学习兄弟公司成功的案例经验(产品、研发、测试、流程、管理等)，那么演讲嘉宾可以在ppt中针对性的准备这些内容：

(1)真实案例

(2)碰到的问题，踩到的坑

(3)各种解决方案优缺点，及解决方案的迭代演进

(4)最佳实践

个人建议，尽量少一些放之四海皆准的原则理论，多一些血肉充实的生动案例。

【二、了解到紧张是正常的】

世界上最令人恐惧的事情，调研结果， “死亡”屈居第二，“当众讲话”高居榜首，应当认识到：

(1)紧张是正常的，紧张说明这个事情你内心重视，紧张能够帮助你发挥的更好

(2)反正我站在台上的前几分钟是有点害怕的，但一旦进入主题就好了，讲的内容是我擅长的，我熟悉的，何惧之有?除非你在讲别人写的ppt，这样就惧怕露出破绽

(3)根据个人的经验，观众眼中演讲者的表现，会比演讲者自我感觉的表现更好。“漏了一个要点”只有演讲者自己内心知道，听众是不会察觉的，所以“紧张只要不被听众察觉，就不是紧张”

(4)根据个人的经验，微笑和热情能让人更加自信，能够一定程度上消除紧张感，有一次大会分享完，举办方跟听众调研哪个老师讲的不错，听众反馈“都不错，有个笑呵呵的老师感觉挺好”，而其实我内心慌的不行

【三、好的开场是成功的一半】

不管怎样，被推上台了，上台后第一段开场留给观众的第一印象非常重要，这么开场相对比较安全：

(1)我是谁：公司、姓名必须、职位可选(回想起大学第一次班会自我介绍，balabala讲了一堆，最后忘了介绍自己叫什么，囧)

(2)我为什么有资格讲这个topic：这个部分可选，但讲好了可以增强说服力

(3)大概需要多长时间：给观众一个预期

(4)主要内容是什么：不解释

(5)对听众有什么帮助：这个部分非常重要，1-4吹了若干牛逼之后，听众关注的是这个topic和他有什么关系，能够收获什么，能够解决什么问题

举个栗子，top100summit技术峰会我准备这么开场：

大家好，我是来自58到家的架构师沈剑(公司，职位，姓名)，我在百度、58同城工作有过X年的架构经验(吹个牛逼，增强信服力)，接下来的50分钟里(时间预期)，会和大家介绍58到家调用链跟踪系统架构设计与实现细节(主要内容)，通过本次分享，希望大家能够了解到调用链跟踪系统能够解决什么问题，架构细节是怎么样的，以及创业型公司如何快速落地和实现调用链跟踪系统(和听众有什么关系，同时介绍内容)

【四、内容结构】

开完场，进入最核心的内容部分，内容结构怎么样组织会让人觉得比较有逻辑性而不会显得无头无绪，个人觉得“问题，[坑-方案-优化方案]，总结”这类“总分总”的结构是比较安全的，经验如下：

(1)第一部分：问题缘起，为什么需要，是干嘛的，解决什么问题

(2)第二部分，若干个迭代：

2.1)矛盾冲突点1

2.2)有什么传统解决方案

2.3)传统方案的优缺点，及递进方案，我们的最佳实践是什么

(3)第三部分：总结

“架构师之路”公众号的很多文章，主要也遵循这个内容结构。

再举个栗子，top100summit技术峰会我的内容结构准备这么设计：

(1)总：调用链跟踪系统解决什么问题：能够快速发现系统中的性能瓶颈，快速找到不合理调用，可视化查看系统之间的依赖关系，系统出问题时迅速定位问题在哪里

(2)分：

矛盾冲突1：如何将一个请求在系统中的轨迹串起来，解决方案1， 2，各自优缺点，58到家的实践

矛盾冲突2：如何描述调用的深度与广度，解决方案1，2，各自优缺点，58到家的实践

矛盾冲突3：如何收集数据可视化展现，解决方案1，2，各自优缺点，58到家的实践

矛盾冲突4：创业型公司在人力有限的情况下，如何快速实现，要改哪些地方成本最小，怎么做好扩展性，58到家的实践

(3)总：总结58到家的一些实践

【五、内容呈现】

内容呈现我做的也不好，ppt内容呈现应该尽量做到：

(1)“清晰、简洁、达意”

(2)减少大段文字，用架构图、流程图说话，用表格数字对比说话

但自己总不知不觉的，往ppt里添加了很多文字。

这两页是15年某技术大会上小米的ppt呈现

【正面case】

接下来的两页是我在同一个大会上的材料

【负面case】

可以体会下差距，什么是专业的，什么是业余的(这还是我自己感觉做的比较好的材料呢=_=)，作为一个技术人，这方面优化的空间的确很大。

【六、如何把控好整体节奏】

内容框架也搞定了，内容呈现也搞定了，有些讲师会有疑问：

(1)“讲的内容过多，时间不够用怎么办”

(2)“很快就把准备的内容讲完了，尴尬，怎么办”

如何把控演讲的整体节奏，我的经验是：

(1)人在紧张的情况下，语速会加快，演讲往往会比自己预计的时间早结束

启示一：放慢语速，慢语速会让听众觉得稳重，并且也给了自己思考的时间

启示二：准备比实际需要时间多一点的内容，以防讲太快提前结束尴尬，要知道：讲太快硬要临时想内容撑场面，远比将太慢了快速过掉一些内容容易得多

(2)一定一定一定一定要规划好，每一页ppt要讲什么内容，哪些是要点，要讲多少分钟。多人技术大会有一个好处，中途不会有听众打断你，提问环节会统一放在结束，所以提前规划好的节奏，一般不会被打乱

(3)一定一定一定一定要提前演练，规划了一页讲5分钟，话匣子一打开，不演练的话实际与计划往往不符合，40分钟演讲自我介绍讲15分钟的场我也见过，讲high了真的收不住，所以一定要实际演练。

大家能看到雷军、罗永浩、柴静在台上举手投足、谈笑风生、镇定自若的样子，每一个眼神、手势、步伐殊不知都经过了几十上百遍演练。

我们只看到别人牛逼的表面，却忽略他们苦逼冰山之下的部分，人最绝望的状态莫过于，比你牛逼的比你更刻苦。

我去，这鸡汤灌得我自己都要感动了，节奏把握总之一句话，没有临场打断的技术演讲相对比较好控场：多准备一些内容，放慢一些语速，做好规划，做好演练。

【七、如何做好收尾】

节奏把握住，演讲要进入尾声。一场40-50分钟的演讲，涉及到的架构、流程、方案等技术细节非常多，根据经验，第二天还能记得10%的听众少之又少，听众记住的这10%是什么，除了开场灿烂的微笑，大部分就是收尾“反复强调”的总结。

内容不在多，听众有收获就达到目的了，总结上可以反复强调结论，强调实践，如心理学中“近因效应”所述：人对演讲末尾部分的印象最为深刻，记忆也最为深刻。能否在总结处让听众记住你期望ta记住的2-3个点，以达到分享的目的，收尾至关重要。

【八、如何回答好提问】

好了，整个内容讲完了，进入提问环节，提问环节也是部分讲师比较头疼的，“万一碰上不会的问题怎么办”，我的经验是：

(1)首先不要和提问者起冲突，特别是针对“你讲的我完全不赞同”这类问题，表示“这是自己公司的实践，方案有很多，各有优缺点”之后，可以马上转入“下一个问题”

(2)刻意刁难的技术人一般比较少，更多的情况是，提的问题与话题相关，但自己不100%确定答案，一般可以将问题技巧性的转化为自己熟悉的问题，“这位朋友要问的是不是XXX这样一个问题”，而“XXX”问题是自己擅长的，然后顺畅解答

(3)当然，“术”乃技巧，一般实事求是，即使不擅长的问题，说自己不确定，讲讲自己的思路，听众一般也不会苛责

末了，对于提问，还有两个大招：

(1)第一个大招，多准备一点内容，把提问时间耗完，是可以跳过提问环节的(举办方肯定不好硬生生打断你，说时间到了，进入提问环节)

(2)第二个大招，是碰到尴尬的问题，可以抛出“这个问题，是个很好的问题，但几句话可能讲不清楚，感兴趣的话，我们线下交流”，呵呵。

【九、总结】

了解听众 -> 紧张是正常的 -> 做好开头 -> 规划好内容结构 -> 做好内容呈现 -> 把握好演讲节奏 -> 做好收尾 -> 回答好提问。

文章转载自微信公众号“架构师之路”