企业信息化,主要是指对企业生产运营过程所形成的信息数字化,最终形成了数字资产。大型企业为了节约成本,提高协同工作效率,都会定制ERP、办公OA、流程审批等系统做信息化支撑。但是中小企业精力投入到生成中,对信息化也有需求,但是因为各种原因不能投入的信息系统的建设,主要原因有:

  1、资金申请难:一套软件系统,从几万到几十万都有,在成长的企业主要资金投入到生成过程,不能有太多的资金投入;

  2、需求满足难:每个企业都有自己的规则和灵活处理的机制,并且随着政策和外部环境的变化,企业内部信息需求处理也是不断变化;

  3、进度控制难:每个项目从年初开始执行,项目建设到年底没有交付,项目交付的质量迟迟不能满足实际工作要求;

  4、系统维护难:系统上线后,当再次发现问题的时候,由于已经产生了生成数据,所有修改难度大,大多数情况下还会更多的费用来修改维护。

  中小企业在信息化方面总是有心无力,力不从心。企业为了更便于管理日常工作信息,大多数会保存文件形式,例如Word,Excel等文件中。其中Excel保存企业数据的用户居多,主要是由于Excel本身表格化,信息整理更有规则,并且Excel本身强大的功能,让更多的使用了Excel对公司数据进行管理。但是通过日积月累中,会发现Excel的问题也会显现出来:

  1、随着数据量或行数增加的时候,打开文件都会很慢,运行效率低。有事因为内存出现异常,会导致数据不能保存或丢失;

  2、数据规范性很难统一,因为是文件每个人都可以修改,随意性强,直接修改表格的公式直接就影响了结果;

  3、数据安全性低,每个人都可以把数据拷贝到自己的U盘,另外如果不小心删除了文件,则数据就会完全丢失了,安全性无法保证;

  4、相互协作性差,如果要统一汇总数据,需要通过邮件、QQ等方式收集到数据再整理,协同处理差。

   如何快速把Excel文件有效的管理,同时要求管理费用低,是企业的迫切想要的。市面上也有一些这样的产品,今天给大家介绍一款软件活字格,可以使用日常工作中任意Excel文件,快速生成了系统中的功能,如下图:

  我用了不到3分钟的时间,导入了一个Excel,直接生成了一个与Excel样式一样的系统页面,并且可以进行添加、更新和删除的操作,最终快速实现了一个Web页面功能。通过使用过程可以发现活字格设计器的优点

  • 整体界面操作可视化设计,类似Excel的设计界面,可以直接上手操作,技术入门门槛低
  • 灵活性高,定制性强,企业可以根据自己的要求进行信息化系统搭建
  • 费用成本低,一套活字格软件不到一万元,没有其他的费用
  • 维护成本低,不再依赖外面厂商维护自己的信息系统

企业信息化的各类软件,让企业信息化中总是不知如何选择,引用一句话:适合自己的是最好的。企业信息化想要利用Excel快速生成系统,不妨试试活字格

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