Excel教程(3) - 函数输入方法

对 Excel 公式而言，函数是其中的主要组成部分，因此公 式输入可以归结为函数输入的问题。

“插入函数”对话框

“插入函数”对话框是 Excel 输入公式的重要工具，以公 式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，Excel 输入 该公式的具体过程是：

首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击 编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=” 出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中 的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不 在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单 击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。

对 SUM 函数而言，它可以使用从 number1 开始直到 number30 共 30 个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标 放在对话框的“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!” 工作表标签，“Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动 选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的 “number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签，其
名称“Sheet3!”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引 用的单元格区域即可。

上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维 引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。

编辑栏输入

如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂 的公式，利用编辑栏输入更加快捷。

首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击 Excel 编辑 栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后， 单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。

手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公 式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先在 编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上 面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间 的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自 动添加。