PMP项目启动会与开工会议

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项目启动会（project initiating meeting）与项目开工会（kick-off meeting）区别

 

一、项目启动会initiating meeting

召开时间：是启动阶段结束时召开的会议；
主要任务：发布项目章程，并任命项目经理，赋予项目经理动用组织资源的权力；
注意事项：
（1）会议召开前已经对干系人进行了识别，已经有了干系人登记册与干系人管理策略。此时应当让各方干系人进行认识和会面，让客户方领导表达信息化推动的决心，向项目经理和项目小组成员进行授权，调动员工的积极性，让客户方从上到下达成一种共识，为项目团队日后开展相关的工作扫除障碍。
（2）启动会召开时已经对风险进行了初步规划与识别（风险类别）；
（3）项目经理要向相关干系人汇报项目计划，但此时的计划是非常粗略的计划，不能用于指导项目执行。用于指导项目执行的项目管理计划需要滚动式规划渐进明细，通过制定项目管理计划过程组才能得到真正的项目管理计划。

 

 

二、项目开工会议（开踢会议）kick-off meeting

kick off meeting 跟initialing meeting不同，虽然都是启动会议，但是initialing meeting是项目初始的时候的启动会议，这时候什么东西都没有，就只有一个工作说明书。而kick off会议是在项目规划过程完成后的会议，即项目管理计划都已经完成之后之后的会议，这个会议的召开一般意味着项目开始进入执行阶段。

召开时间：项目管理计划完成后、实施之前

会议目的：
（1）项目团队成员互相认识；
（2）介绍项目背景及计划，正式批准综合性项目管理计划，并在干系人之间达成共识。
（3）落实具体项目工作，明确个人和团队职责范围，获得团队成员承诺，为进入项目执行阶段做准备。
（4）已做事项：开踢会议（开工会议）召开前，通常已经确定了项目的组织结构，并已经对团队成员的角色与职责进行定义。

（5）已有文件：此时用于指导项目的项目管理计划已经制定出来，因此，在开工会议中，通常需要对项目的范围、进度、成本、风险应对等事项进行确认，并在干系人之间达成共识。