Excel2013 基本用法（下）

排序

按行/列排序

1. 选择单元格，点击"排序"（点击之后自动全选）
2. 点击选项，弹出"排序选项"，根据自己需要选择按行排序/按列排序。
3. 输入排序条件。
4. 确定。

复杂排序

复杂排序主要应对选定的区域按照两个以上的排序关键字按行/列进行排序的方法。比如，总分一样的多个学生可以按照语文成绩再排序。

1. （按照上述步骤打开"排序"）打开"排序"。
2. 点击"添加条件"。
3. 编辑主要条件和次要条件。
4. 确定。

自定义排序

自定义排序，顾名思义就是排序条件可以设置为自己定义的顺序。

1. （按照上述步骤打开"排序"）打开"排序"。
2. 点击"次序"的下箭头打开下拉列表，选择"自定义排序"。
3. 根据自己的需求，选择合适的排序条件（当然也可以自己设置）。
4. 确定。

筛选

自动筛选

自动筛选是按单一条件进行的数据筛选，从而显示符合条件的数据行。

1. 点击"数据"选项卡下的"筛选"，然后每一列标题都会出现一个向下箭头。
2. 根据自身需求，选择相应列，点击右侧的下拉箭头。
3. 在弹出的框中，勾选想要显示的类别。
4. 确定。

自定义筛选

自定义筛选，对于某种特殊条件可以使用自定义自动筛选对数字数据进行筛选。例如选出1000<x<2000的数据。

1. （根据上述步骤）点击相应列的下拉箭头。
2. 选择"数字筛选"下的"自定义筛选"。
3. 根据需求选择相应范围，编辑条件。
4. 确定。

高级筛选

高级筛选时根据条件区域设置筛选条件而进行的筛选，需要在编辑区输入筛选条件再进行高级筛选，从而显示出符合条件的数据行。

文本筛选：

1. 建立条件区域，作用在于设立筛选的条件，可以使用通配符设置文本的筛选条件，也可以使用大于小于等于号设置数字的筛选条件。

   注意，条件区域必须含有与原数据表相同的标题，在相应标题下输入相应的筛选条件。

2. 点击"排序和筛选组"中的"高级"。
3. 然后在弹出的框中，编辑相应数据

   "列表区域"就是需要进行筛选的原数据表，"条件区域"就是选择条件区域。"复制到"只有在上方的"方式中"选择"将筛选结果复制到其他位置"后才可以选择要复制到的区域。

4. 确定。（如果想清除数据，点击"排序和筛选组"上方的清除。）

数据筛选：

大体步骤与文本筛选一致，主要是条件区域的设置。

如果是"与"条件，则所有条件写在一行。

如果是"或"条件，则按不同行写。

分类汇总

分类汇总是指根据指定的类别将数据以指定的方式进行统计，这样可以快速将大型表格中的数据进行汇总与分析，以获得想要的统计数据。

1. 点击"数据"选项卡中，"分级显示"组中，"分类汇总"。
2. 编辑条件。"分类字段"就是按此标题进行划分显示组；"汇总方式"可以选择"求和""计数"……；"选定汇总项"就是需要进行计算的标题。

   注意，如果你没有选择"替换当前分类汇总"，它会进行嵌套分类。

3. 确定。

图表

1. 创建图表。先选定需要制作图表的区域，然后选择"插入"选项卡中，"图表"组中，"柱状图"。
2. 添加数据。可以重新选择数据区，也可以添加数据。
3. 修改图表。主要在"设计选项卡"下，"图表布局"组中的"添加图表元素"下面的选项。可以根据需求添加"轴标题"，"数据标签"等等。

迷你图

迷你图，是工作表单元格中的一个微型图表，可以提供数据的直观表示。迷你图占据一个单元格，但是图只跟你的选择的数据区有关，所以当你选择行数据时并不具备全局参考意义。

1. 点击"插入"选项卡下，"迷你图"分组，根据需要选择"折线图"，"柱形图"，"盈亏图"。
2. 编辑数据。
3. 确定。

透视表

透视表，是一种对大量数据快速汇总和创建交叉列表的交互式表格，可以转换行和列来查看源数据的不同汇总结果，而且可以显示感兴趣区域的明细数据。它是一个动态工作表，它提供了一种以不同角度观看数据的简便方法。

1. 点击"插入"选项卡下，"表格"组中的"数据透视表"。
2. 在弹出的对话框中，编辑相应的数据。
3. 确定后，系统会自动创建一个工作表供显示数据。
4. 注意右边的"数据透视表字段"，它是透视表的主要编辑方式，通过拖拉的方式将标题拖拉到下边的相应框内，以显示数据。

切片器

切片器，一种筛选组件，可以不用打开下拉列表就可以查找要筛选的项目，主要与数据透视图配合使用。

1. 点击"插入"选项卡下，"筛选器"组下的"切片器"。
2. 在弹出的框中选择筛选条件。
3. 之后就会弹出切片器，点击相应的条件就会自动筛选数据。