1.  使用汉码盘点机PDA实现仓库条码管理的好处

(1)  传统电脑管理软件出入库需要来回电脑跑人工手工电脑录单效率低,通过人眼识别商品品种和清点商品数量,容易造成录单错误。从而造成电脑管理软件库存管不准,误差大,电脑管理软件名存实亡。

当前我们传统的电脑管理软件需要来回电脑跑人工手工电脑录单,我们往往现场用纸和笔手工记录下来,比如人眼识别这个是什么商品,然后清点有多少数量,记录下来后,再抽空去电脑上的电脑管理软件里选择商品,填上数量,一行行的人工手工录单。那么人眼识别,对于规格相近,包装相近的商品,很容易弄错,而且对于新员工对商品不熟悉的员工也很容易弄错,造成商品品种录错了,张冠李戴了。另外人工清点数量,容易将数量清点错误。所以人工手工电脑录单,容易造成电脑单据跟实物出入库情况不相符合,是我们仓库管理中库存管不准,负库存,库存混乱的最主要原因。

如果使用盘点机手持PDA实现仓库条码管理,入库出库时,手持PDA扫描商品条码,自动生成单据,商品上本身有条码或者贴好条码,商品是啥条码就是啥,不同商品条码不同,扫描条码是啥,商品就是啥,这样就不容易出错,而且傻瓜式操作,操作简单易用,效率高。从而能够大大提高出入库工作效率和数据准确性。

(2)  电脑库存不准确,经常要通过盘点来修正电脑库存,人工手工抄盘效率低,盘点费时费力还盘不准。

传统的仓库盘点,需要人工手工抄盘点单,一个个商品的清点数量,一个个的记录在纸质盘点单上,事后还要一行行的录入到电脑软件的盘点单里,整过过程耗时费力,经常要兴师动众熬夜通宵,关门停业,盘点好几天,员工叫苦叫累,最终盘点效果不好盘点结果不准确。很多仓管很怕盘点,有盘点恐惧症,而且对于非常繁忙的仓库,关门停业损失太大,所以很多仓库一年都不盘点一次,甚至几年都没有盘点过。这样管理就越来越松散,库存丢失就越来越严重。

如果使用盘点机手持PDA实现仓库条码管理,扫描条码完成盘点,条码条码录入数量,或者扫描条码自动增加一个,盘点非常轻松高效,以前盘点一次需要几天,现在扫描条码盘点几个小时搞定。又快有准确。操作简单易用,轻松,员工从此爱上盘点。再加上扫描条码入库,出库,管理好仓库的入口和出口,这样电脑库存也越来越准确,仓库管理就越来越轻松。

(3)  销售出库发货没有校验,经常发错货。

传统的电脑管理软件发货业务员在电脑上做好了销售订单,打印出来,交给仓管员发货配货。仓管员发货配货过程中,人眼识别,清点数量,在纸质单据上记录数量。然后事后再去电脑上下推做销售出库单,人工手工选择商品,填写数量,过程繁琐,耗时费力,容易出错。

如果使用盘点机手持PDA实现仓库条码管理,业务员在电脑上做好销售订单,或者户外的业务员手持PDA直接扫描做销售订单,实时传回总部,管理层审核销售订单,仓管员在手持PDA上查询需要配货的销售订单,直接在PDA上可以看到需要发什么货,发什么数量,如果实现了库位管理,还能指示仓管员去相应位置取货。从而大大提高工作效率,实现无纸化。另外仓管员手持PDA发货,取货时扫描商品条码,实现商品品种校验和数量校验,对于取到非订单里的商品进行提示,发货数量跟订单数量不符合的也会进行提示,从而防止仓管员发错,发漏,完全按照销售订单的内容,也就是业务员的指令进行一致性校验。

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