工作流引擎系统-基于橙单（flowable）的系统开发-流程配置举例

什么是工作流引擎（Workflow Engine ）

例如开发一个系统，最关键的部分不是系统的界面（增删改查之类），也不是和数据库之间的交互（读写数据库之类），而是如何根据业务逻辑开发出符合实际需要的程序逻辑。

Workflow 引擎解决的就是这个问题：如果应用程序缺乏强大的逻辑层，势必变得容易出错（信息的路由错误、死循环等等）。

比如 怎么去完成这样一个请假申请的流程呢？

此处着重描述如何用橙单（flowable的一个商业化付费平台）常用流程的配置示例。

以请假申请流程为例，介绍如何创建一个最简单的审批流程。主要介绍任务表单和任务按钮的使用

• 上面的流程图中，设置了录入（请假申请）、部门领导审批以及 HR 审批三个用户任务节点。

在该流程中，只有录入即「请假申请」节点可以修改表单数据，因此将「录入」任务的「允许编辑」标记设置为选中。

接下来两个节点

• 「部门领导审批」和「HR 审批」节点都需要「同意」和「拒绝」两个按钮，所以要在这两个节点下添加相应的按钮。

节点设置完了，配置流转路径，即节点之间的连线。为不同的连线设置不同的按钮，当按钮被点击时，可以根据下图的配置，走不同的流转路径。

选中“连线”里的基础设置里有“流转类型”可以是

1.“自动判断”（无需人为干预或条件判断，流程会按照预设路径自动流转到下一个节点，常用于简单且固定的流程场景。），

自动流转是固定路径（比如提交后必到审核），没有选择空间。

实际操作示例（以低代码平台为例）

1. 在流程设计器中，从“审批节点”拖出3条连线到不同的后续节点。

2. 选中其中一条连线，设置“流转类型”为“单选一个分支流转”，并给这条连线命名（如“同意”）。

3. 处理人在审批页面会看到多个选项按钮，点击其中一个（如“同意”），流程就按对应连线走。

2.“按钮”，

3.“判断条件”类型，通常为布尔类型的变量表达式，流程根据条件判断结果决定是否沿此连线流转。例如，当某个表单字段的值满足特定条件时，流程才会流向对应的节点。

4.“单选一个分支流转”。该流转的核心就是人工决策+唯一分支选择，举个例子 ：

示例：报销审批流程

当前节点是“部门经理审批”，后面有3个分支：

1. 同意 → 流转到“财务复核”

2. 驳回 → 流转到“员工修改报销单”

3. 转交给其他人审批 → 流转到“指定审批人”

此时设置为“单选一个分支流转”，部门经理处理时只能选其中一个分支，不能同时走多个方向，确保流程按单一路径继续。

核心特点

- 人工介入决策：必须由处理人主动选择分支，系统不会自动判断（和“条件流转”的区别）。

- 排他性选择：不能同时勾选多个分支，比如“同意”和“驳回”不能同时选，保证流程逻辑不冲突。

- 灵活适配人工场景：适合需要人根据实际情况拍板的场景，比如合同审批中的“通过”“拒绝”“补充材料”等选项。

和其他类型的对比

- vs 条件流转：条件流转是系统根据预设规则（如金额>1000自动转上级审批），无需人工选；单选分支必须人手动选。

下图描述了 如何在流程中创建流程变量，并且使用流程变量作为条件流转的条件。

在流程变量设置步骤，添加流程变量，并将变量绑定到数据表字段。

• 为用户任务设置流程变量，只能从前面步骤已经添加到流程里的变量中选择，不能随便用没在流程里定义过的变量。

  举个例子理解
  
  比如设计一个“请假审批”流程：
  
  1. 第一步：在流程中添加了2个变量：
  
  -  请假天数 （用户填写的请假时长）
  
  -  申请人姓名 （提交请假的人）

  2. 后面的任务（比如“经理审批”节点）要设置流程变量时，只能选这2个已经存在的变量，不能用没添加过的（比如“部门编号”如果没在前面步骤定义，就不能选）。如下图“任务变量”里设置了“报销金额”、“审批类型”等流程变量，只能从中选择。

• 在分支中选择「条件流转」并设置流转条件，如下图所示。

流程任务动态指定审批人

给流程任务动态指定审批人，核心是为了让流程更灵活适配现实场景，避免“一刀切”的固定审批模式。具体原因可以从这几个场景理解：

1. 职责分工动态变化

- 场景：部门经理出差时，审批任务需要自动转给副经理；某个项目的负责人临时变更，审批权限也要跟着转移。

- 好处：不用手动修改流程配置，系统根据规则（如“当前审批人不在岗时转交给指定替补”）自动调整，避免流程卡住。

2. 按业务属性匹配审批人

- 场景：

- 报销金额≤1000元，由直属主管审批；金额>1000元，自动转给部门总监。

- 技术类合同由技术部经理审批，财务类合同由财务部经理审批。

- 好处：根据业务数据（如金额、合同类型）动态分配审批人，符合企业“权责对等”的管理逻辑。

3. 灵活的协作需求

- 场景：

- 跨部门项目需要多个负责人会签，但不同阶段的主导部门不同（比如设计阶段由设计部审批，开发阶段由技术部审批）。

- 员工提交请假时，可以自己选择“直接上级”或“临时代理人”作为审批人。

- 好处：适配复杂协作场景，减少流程冗余。

4. 提升审批效率

- 固定审批人缺点：如果固定由某个人审批，一旦对方离职、休假或任务积压，流程就会停滞。

- 动态指定优势：

- 按“岗位”指定（如“技术部经理”岗位），即使岗位换人，流程也能自动对应新任职者。

- 按“角色”指定（如“流程创建者的上级”），无需手动维护审批人名单。

在流程编辑器中，在当前用户任务中为下一个审批任务动态设置审批人，例如在报销流程中，根据报销金额大小，下一个审批任务可能是部门经理审批，也可能是财务总监审批，通过动态设置审批人，可让流程根据金额自动匹配相应审批人。具体操作步骤如下。

 在用户任务配置「指定审批人」操作。如下图所示，为指定任务配置「指定审批人」，运行到该任务时，可通过点击这里配置「指定审批人」操作按钮，为下一个任务动态指定一或多个审批人，注意，在运行时最终只能选择审批用户或逗号分隔的用户组，在本小节后面的截图中给出与下图匹配的运行时场景

·

在配置下一个任务的审批人时，只能从一个叫「指定审批人」的变量中获取审批人信息，不能直接填写具体人名或选择其他变量。

• 流程保存之后，发布并设置为主版本。

  设置为主版本，主要是为了确保流程能正式生效且被系统正确识别。具体原因可从这3个层面理解：
  
  1. 区分“草稿”与“正式生效”状态
  
  - 保存≠生效：
  保存只是将流程设计暂存（类似文档存草稿），此时流程无法被实际业务调用。
  必须发布：发布相当于“定稿”，让流程从“设计态”变为“运行态”，员工提交任务时才能按这个流程流转。
  
  - 设置为主版本：
  若流程有多个历史版本（比如迭代修改过），主版本是当前默认生效的版本，避免新旧版本混淆。
  
  2. 保证流程配置的一致性和权威性
  
  - 防止误操作：
  未发布的流程可能还在调试中，若直接投入使用，可能因配置错误导致流程混乱（比如审批人漏设、步骤顺序错误）。
  发布前可通过测试验证流程逻辑，发布后正式生效，减少线上故障。

  • 启动流程并运行到配置了「指定审批人」操作的用户任务。这一步会选择用户或用户组，多个用户之间逗号分隔。这里选择的用户或者用户组，将成为下一个审批任务的审批候选者。

    以「人事经理」用户身份登录，在待办任务列表中，就会看到该条审批记录。

    流程表达式设置审批人

  • 在流程编辑器中，我们可以通过「EL表达式」(变量表达式)的方式，为指定任务设置审批人或审批用户组。选择「变量表达式」作为用户或用户组的选择方式。

  • • 选择用户分组方式，同时在其右侧输入「EL 表达式」。由于 flowable 的 Spring Starter 做了很好的整合，因此这里直接输入 Spring Bean 的方法名即可。需要注意的是，末尾必须包含「圆括号」。
      • EL 表达式方法的返回值是字符串类型，如果是用户组，需要返回用户的登录名，多个用户之间「逗号」分隔，如 admin,leaderHR,manger。如是其他分组形式，则需要返回相对应的 ID 集合，多个 ID 之间同样也是「逗号」分隔，如 1779777400603676672,1779777400603676675 等。

        操作按钮指定流程分支

      • 流程设计中用操作按钮指定流程分支，核心是为了让流程能根据实际业务需求灵活“分叉”，就像开车时通过按钮选择不同道路。具体原因和场景如下：
        
        1. 适配业务的多样性选择
        
        - 场景：
        
        - 报销流程中，员工提交申请时可点击“普通报销”或“紧急报销”按钮，分别走不同审批速度的分支（紧急分支跳过部分审核环节）。
        
        - 合同审批时，法务点击“通过”按钮走下一环节，点击“驳回”按钮则返回给申请人修改。
        
        - 好处：用按钮让流程分支选择更直观，操作人根据实际情况决定走向，避免固定分支导致流程冗余。
        
        2. 提升流程操作的自主性
        
        - 固定分支的缺点：
        若分支条件完全由系统自动判断（如金额>1000走总监审批），可能无法覆盖特殊情况（比如紧急事项需越级审批）。
        
        - 按钮指定的优势：
        操作人可手动 override 系统规则，例如：
        
        - 普通员工点击“转上级审批”按钮，强制将任务转给更高层级领导；
        
        - 客服点击“升级投诉”按钮，将工单转交给投诉处理专员。
        
        3. 简化流程逻辑配置
        
        - 减少条件判断复杂度：
        若分支条件需多个变量组合（如“金额+部门+合同类型”），纯系统判断可能需要写复杂规则；而用按钮指定分支，操作人直接选对应按钮，逻辑更简单。
        
        - 示例：
        采购流程中，采购人点击“标准采购”按钮走常规审批，点击“战略采购”按钮则触发供应商资质复核分支，无需系统自动判断采购类型。
        
        4. 增强流程的交互体验
        
        - 操作明确性：
        按钮上的文字（如“同意”“驳回”“转派”）直接告知操作结果，避免操作人因误解规则选错分支。
        
        - 进度可视化：
        点击按钮后，流程分支走向即时反馈（如弹窗提示“已转入加急通道”），提升使用者对流程的掌控感。
        
        类比说明
        
        就像点外卖时选择“自取”或“配送”按钮：
        
        - 系统原本可能按距离自动判断，但你可以通过按钮手动指定分支，更灵活地满足需求~

      • 审批人点击不同的审批操作，可以选择不同的流程审批路径，具体配置方式如下。

      • • 为当前流程任务的「输出连线」配置条件，这样当审批人选择不同操作按钮时，便可以选择不同的执行路径。

        • • 最后看一下实际的审批操作效果。