1.2.7 Excel表格打印技巧

1.打印居中显示

把打印的内容放在纸张中间，居中对齐。

方法：

①点击【页面布局】选项卡；

②找到【页面设置】群组点击右下角显示更多；

③在页边距对话框中选择【页边距】；

④勾选【居中方式】中的【水平】和【垂直】。

2.打印批注

显示批注打印。

方法：

①点击【页面布局】选项卡；

②找到【页面设置】群组点击右下角显示更多；

③在页面设置对话框中选择【工作表】；

④在打印【注释】中选择【工作表末尾】，点击确定。

3.打印页眉页脚

在打印过程中，针对打印的工作表增加页码或增加一个抬头。这时候需要借助页眉页脚来设置。

方法：

①点击【页面布局】选项卡；

②找到【页面设置】群组点击右下角显示更多；

③在页面设置对话框中选择【页眉/页脚】；

④选择相应的页眉页脚，点击确定。

4.错误单元格打印

工作表中难免出现错误值（如：#IDV/0！）。如何才能不显示错误值，以便打印出来后灵活填写呢？

方法：

①点击【页面布局】选项卡；

②找到【页面设置】群组点击右下角显示更多；

③在页面设置对话框中选择【工作表】；

④找到【错误单元格打印为】，选择【<空白>】，点击确定。

5.单色打印

有时为了突出数据重点，会在表单中填充底色，但是打印机通常为黑白的，如何才能去除填充色打印？

方法：

①点击【页面布局】选项卡；

②找到【页面设置】群组点击右下角显示更多；

③在页面设置对话框中选择【工作表】；

④找到【打印】中的【单色打印】并勾选，然后打印就不会打印单元格填充色了。

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