关于Excel做表小知识记录

最近使用Excel做了一系列的报表，觉得这是个很神奇的东西哈哈哈，以前我可是一想到Excel就开始头疼的人... 能用代码或者SQL语句解决的问题绝不会愿意留在Excel里处理... 最近是发现Excel还是很好用的嘛

做报表经常用到的一些函数 VLOOKUP , SUMIFS, COUNTIFS, OR, AND

哇塞，Excel也太好玩了吧，喜欢~

>>关于函数

1.VLOOKUP (查询函数，用于数据匹配)

eg： =VLOOKUP(D2,A:B,2,FALSE)

D2 : 被查找的数据信息，这里是 D2，对应位置的值为333

A:B : 查询的数据范围，这里是 A B两列数据

2 ：表示返回匹配到的数据第2列的值，即称谓这一列的值。（如果设置为 1 ，则会返回编号）

FALSE: 表示精准匹配，（TRUE 表示模糊匹配）

例如根据编号找到对应称谓，由此我们可知 333对应的称谓是校长，校长的平均年龄是46

2. SUMIFS (根据多个条件，对某一列数据进行求和) 【与SUM功能类似，但是SUM函数不能添加条件】

eg: =SUMIFS(M:M,J:J,"C115",L:L,"女")

M:M : 需要求和的列，这里指成绩

J:J,"C115" : 表示根据班级为C115对数据进行筛选（这里需要注意一下中间使用冒号而不是等号，且值为字符串类型时用双引号而不是单引号）

L:L,"女" ：表示根据性别为女对数据进行筛选

如果还需要添加条件其它条件，可按照格式 col:col,"value" 进行添加即可（如果value值为数据类型，则不需要用双引号哦）

示例：获取C115班女同学的总成绩

3.COUNTIFS (根据指定条件对满足条件的数据进行计数统计)【与COUNT功能类似，但是COUNT函数不能添加条件】

eg: =COUNTIFS(J:J,"C115",L:L,"女") 【细心的同学会发现，这和SUMIFS函数很像耶，就是函数名变了，然后少了第一列需要指定的数据。是的，就是这样的哈哈哈，因为这里只做计算统计，就不需要指定具体列进行计算啦，只写条件即可。】

J:J,"C115" : 表示根据班级为C115对数据进行筛选

L:L,"女" ：表示根据性别为女对数据进行筛选

如果还需要添加条件其它条件，可按照格式 col:col,"value" 进行添加即可（如果value值为数据类型，则不需要用双引号哦）

示例：获取C115班女同学的数量

4. OR (多个条件，只要满足其中一个即返回 TURE,都不满足时则返回FALSE)

eg: =OR(L2="男",M2>115)

L2="男" : 表示性别为男（这里判断记得用等号，或者是其他逻辑判断符号，与SUMIFS,COUNTIFS要区分哦。）

M2>115 ：表示成绩大于 115

如果还有其他条件，直接在后面添加即可..

示例：得到性别为男或者是成绩大于115的数据信息

5. AND (语法与OR类似，但是这里是取与逻辑，所有条件都符合则返回TRUE,有任意一个条件不满足则返回FALSE)

eg: =AND(L2="男",M2>115)

L2="男" : 表示性别为男（这里判断记得用等号，或者是其他逻辑判断符号，与SUMIFS,COUNTIFS要区分哦。）

M2>115 ：表示成绩大于 115

如果还有其他条件，直接在后面添加即可..

示例：得到性别为男且成绩大于115的数据信息

>>关于操作

1. 从文本中导入数据（例如csv格式数据）

2.冻结窗口（我们做的报表数据列过多的时候，经常会期望有些描述说明列能一直被看到，这里需要冻结了）

比如说我想固定前两列（编号，称谓）不动，滚动条左右滚动的时候不影响前两列的视图（注意这里是需要选中具体某个单元格进行冻结哦，而不是选择行或者列）

我们在C2 ,也就是黑色粗线框处选择冻结窗口即可

再进行左右滚动，会看到前两列不会被覆盖，效果如下图：

需要取消冻结窗口功能时，找到冻结位置再次点击取消冻结即可。

3.数据透视表（直观的分析数据，便于分类）

先选中需要做透视表的数据区域，然后点击插入 --》数据透视表

按照下图步骤创建数据透视表

确定后，数据透视表便创建好了，如下图

透视表简单操作