中小公司PMO不一样期间的责任

中小公司，又称中小型公司或中小企，它是与所在行业的大公司对比在人员规划、财物规划与运营规划上都对比小的经济单位。此类公司一般可由单自个或少数人供给资金构成，其招聘人数与营业额皆不大，因此在运营上多半是由业主直接办理，受外界干涉较少。跟着项目办理理念的深化和项目办理价值的日益凸现，办理层逐渐知道到项目办理对进步公司经济效益和利润将发生十分无穷的有利影响，不断添加的公司以项目为单元进行公司的战略分解与使命履行。在中小公司内部，不一样期间的PMO有着不一样的办理使命和责任。

第一期间，提出概念，树立安排

万事开头难，许多安排构造的改革因为面临着权利的重新分配而困难重重。如果咱们一开端就要树立一个全面办理项意图PMO，恐怕会遭到我们的共同对立。并且也没有那么多的合格的项目司理来让我们服气。所以，应当低沉开端，提出树立PMO的概念，把PMO树立起来再说。此刻的PMO，不干涉任何项目，也不需要添加人员，而运用现有人员兼职。这么，阻力会十分小，那此刻的PMO，又有什么用呢?下发给各部分以及所有的对外文档，在交给客户的一起，都要由PMO存底备份，这么，会对今后标准项目流程打下坚实的根底。

财政对比宽松的公司，能够请专业的讲师对现在实践担任项目司理作业的人员进行训练，财政相对紧张的公司，能够找本公司项目办理实践经验丰富，理论也较强的职工对其他人进行训练，这么能够进步整体的项目办理水平，一起为PMO下一步发展在思想上铺平道路。留意，此刻仅仅是计算，而不是对项目进行查核，对项目查核也许每个公司都有查核方案，不要随意改变，这儿仅仅是对项目真实的本钱和收益进行计算，总结出计算方法。经过这个期间的PMO运作，最少能够发生几个方面的影响，文档完全并且不怕人走把常识也带走，我们的项目办理水平有了进步，总司理能够了解到项意图本钱和效益。

这期间的PMO，司理最佳由总司理或总工担任，人员能够抽调原有的行政人员担任文档收发、保存等作业，抽调项目办理水平较高的人员进行模版制造，训练、本钱计算等作业。此刻，PMO尽管已是正式组织，但没有正式人员，也无所谓作业场合，条件粗陋，但能够让我们感受到他对公司的项目起到了必定的作用，容易取得我们的支撑和认可。有些规划较小的公司做到这一步本来就能够了。

第二期间，树立项目办理流程，监控及辅佐项目进行

有了第一期间的根底，PMO就能够进入第二期间。这时，应当树立相应的作业场合，固定部分作业人员，因为中小型公司中了解项目办理的人员较少，并且往往都担任着主要职务，例如技术部司理或市场部司理等，或者在办理着对比主要的项目，所以此刻不能将他们变为PMO的固定人员，而应当让他们持续兼职但实践是PMO的中心人员。

　在这一期间，PMO的主要功能包含以下几个方面：

1、标准项目办理的流程，在总结许多项意图根底上，提出合适自个公司的项目办理流程，下发给各部分，但此刻，不必定请求强制履行。二是让我们参阅流程进行项目办理，一起提出问题及定见。因为文档模版是按流程设置的，所以，在履行进程中不会与流程有太大的偏差，但一起又有灵活性，便于修正。　

2、项目办理工具训练，选择合适公司的项目办理软件，训练各项目司理，让他们能够运用该软件。能够从单机版过渡到网络版，例如，Project2003，能够首先让项目司理们学会单机版的运用，跟着运用的遍及，逐渐过渡到全员运用网络版。

3、项目进程监控，此刻只监控，不办理，经过工具软件的运用，PMO能够监控到项目办理的细节，但此刻，更多的是监控项目发展，随时计算项目本钱，PMO并不参与项目进程的办理。在监控进程中，总结经验，修正项目办理的流程。　　

4、辅佐项目司理，提出主张。让项目司理有非常好的时刻、本钱、质量知道。

经过这一期间的施行，公司或从项目办理的紊乱中逐渐摆脱出来，尤其是作为高层，能够随时把握每一个项意图发展状况。作为项目司理，开端有进展操控、本钱操控等知道，办理水平会有明显进步。许多公司的PMO走到这个期间就能够了，要依据自个公司的状况进行判断。

第三期间，和谐办理各项目，办理项目司理

这一期间是中小公司PMO相对较高的期间，我以为，大多数中小公司抵达这一期间后，就能够完成对比杰出的项目办理。该期间，PMO主要有几下功能：

1、操控项目进展，项目司理直接向PMO司理报告。

2、依据公司的战略和谐各项意图资本。

3、对于项目选派项目司理，由项目司理对项目总担任，能够有效地防止各部分推诿，扯皮等景象。并且，因为项目司理相对专业，可是使项目质量进步。

此刻，PMO应当变成公司中对比主要的部分，对项目办理具有实践的权限。应当设置真实的项目司理职位，颁发经过前两个期间，的确对项目办理有必定知道，并且能够实践进行运用的职工。经过职位的正式录用，能够使他们变成PMO的真实职工，而原部分的作业变成兼职。