Sharepoint + Office Infopart + Quick Apps for Sharepoint搭建无纸化工作平台

项目背景：

某大型外企各分部通过互联网专线统一域环境，Exchange邮件系统，Sharepoint平台及依赖环境已经购买并搭建起来，Dell Quick app for Sharepoint已购卖并成功部署webpart。

内部每个部门至少有一位员工接受过简单的Sharepoint，Infopart及Quick app for Sharepoint(以前叫Quest Webpart)使用的培训。

一程序猿协助实施。

Sharepoint开发工具：Sharepoint designer

项目需求：

１、知识共享及文档管理(sharepoint基本功能）

２、无纸化办公，各种申请表单（财务系统除外）用电子工单代替（infopart基本功能）

３、每个部门有自己的Portal门户按需用于信息发布，工单申请受理和部门内部讨论等功能（Sharepoint子站，Sharepint Team Discussion等功能）

４、简单易用，经培训后各部门无IT背景的人都能上手使用，尽量不用编程写代码实现

５、只供内部员工使用统一用域环境认证。

计划实施过程：

１，按照公司组织架构建立主站及各部门子站、分配好各子站相应的用户权限（每部门按排一到两个网站管理员有管理网站的所有权限）

２，为各部门逐一设计网站

１）网站概要设计（主页，各子页或建立子站若有必要）

２）建立文档库(Document Library)及划分其目录结构用于文档管理（后台数据，文档管理）

３）建立列表(List)用于信息发布及管理（后台数据）

４）设计infopart电子表单，并发布到Sharepoint表单库，如果表单简单可以直接用infopart设计List实现；需IT协助为infopart创建各种规则。（实现电子表单）

５）在各页面中大量使用Quick app for sharepoint中常用的qListview,qSelecter和qChartView用于信息展示、数据汇总按图形展示和搜索等（前端数据展示）

６）为各表单或者列表创建工作流（１.IT协作用Sharepoint Design创建全局工作流、列表工作流。２.为表单创建审批用工作流）

７）各网页若功能复杂需IT写简单的css及javascript代码实现（前端展示）。

３、逐一测试各部门网站或各办公系统。

比如：

会议室申请系统（查询会议室空缺情况->填infopath表单，提交->自动邮件提醒成功与否），办公用品库存管理系统和请假申请管理系统等。

实际实施过程

１、人家业务部门一直说忙，找来程序猿开个会就把事交给了程序猿这边搞，结果程序猿只好按公司组织架构创建好各个Sharepoint网站，把用户权限分配好。

２、各业务部门网站实施时更逗呵呵，人家都是PPT高手，一个个拿着漂亮的PPT来找IT程序猿开会，这个说我要做成这样的效果，那个说他要做成这样的效果，各种流行的网站特效，程序猿婉转回答道：“这些都是需要写代码实现的，你们自己不好维护啊。”呵呵，顺从的也有，不顺从的一大遍，坚持要做成那效果，而且要求要做成方便维护的。此时，程序猿变成了主角，知道协助实施只是卖个关子，此乃坑也哈哈。

一通一通的，用PS裁图，Div+CSS制作页面，用了很多个现成jQuery插件，自己也写了不少jQuery插件来实现特效，花上了好几周；设计几十个Infopath表单，写Infopath规则，这么一干下来又熬了几周；用Sharepoint designer写各种工作流又是好几周时间；陪着每个部门成员开需求会议又是几番折疼。

３、好不容易搞完下来进行逐个测试，各部门更是无数的突发奇想，要改成如何如何呵呵，这么数个来回又是几个星期；改bugs找虫又是几周时间。

目前，好不容易，都在使用了，很多部门会自己维护页面和使用其他功能了，看着问题貌似越来越少了，终于可以松了口气。

微软的东西是比较傻瓜式的，说实在如果不太考虑性能，还真可以不用代码就可以搭出系统来，难怪那么多外企都喜欢花钱用他们的东西。

本项目中infopart表单用到的公式（函数）：

字符串：concat,translate,substring，contains
日期：today，now
数学：count，sum
用户：userName

用户服务：GetUserProfileByName

本项目中Sharepoint Designer设计工作流时用到的条件与操作：

If Else

Set Field to Value

Send Emails

Pause for Time

Wait Until Field Change

并行运行块

Stop Workflow

Sharepoint列表Calculated字段用到公式

=TEXT(申请日期,"YYYY/MM")

Quick App For Sharepoint配置参考帮助说明