智能化管理工具：商业智能BI

​BI（商业智能）是在ERP等信息化管理工具的基础上提出的，是基于信息技术构建的智能化管理工具，它实时地对ERP、CRM、SCM等管理工具生成的企业数据进行各种分析，并给出报告，帮助管理者认识企业和市场的现状，做出正确的决策。

随着商业智能发展越来越好，越来越多的企业购买了BI软件，为自己的公司带来便捷。因此，看到商业智能的发展，涌现了越来越多的BI软件。如Oracle、微软、IBM公司、以及国内的思迈特软件（Smartbi）等均大力开发和推广BI系统。

与此同时，一些商业企业、制造企业也在积极应用BI软件，为其决策提供有价值的服务。下面我们以Smartbi为例，来说说使用BI软件有哪些优势？

使用Smartbi的优势

1、降低人力成本，提升工作效率

有些企业还是通过手工记录统计数据，要做数据分析的时候，再从各个业务系统中将数据导出来，通过Excel慢慢汇总分析，如果数据量很庞大的话，整个过程参与的人员必定会很多，效率也特别低。Smartbi可以打通各个业务系统，不需要手工导数加工了，业务人员通过简单的拖拽操作就可以快速做出各种数据分析报告，以前十几个人做的事情到最后只需要3-4个人就可以解决，而且效率也提升了。

2、获取企业信息，解决经营问题

Smartbi可以有效整合企业内部的各项数据信息，按照不同的业务需求生成各种领导驾驶舱，让管理者对公司的各项业务有非常清晰的全局概览。可以及时发现公司内部的哪些数据出现问题，运用查询与钻取功能对数据结果进行追根溯源，使问题的分析不止步于表面结果。

3、发现潜在风险，提前布局防范

Smartbi在进行数据分析的同时，可以对一些企业潜在的风险做出预警，提示决策者提高关注度，为潜在风险的发生提前做出预防措施，降低损失。

4、预测挖掘，长远分析

商业分析需要具备长远发展的眼光，Smartbi的优势便是如此，根据分析的结果，对未来的可能发展提前做出预测，让领导者心中提前做出预估的打算，降低未来的不确定因素。

BI软件的价格相比ERP、CRM等来说不算高，而且安装上线也只需要几个星期的时间。企业时下比较热衷BI的另一个主要原因是数据搜集、数据挖掘已为BI提供了良好的基础，企业对BI的需求上升。

人们越来越认识到，日常的业务应用生成了大量的数据，这些数据若用于决策支持会带来显著的附加值。