Excel条件格式的8大用法

1、显示重复值

选中数据区域——开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——设置格式。

操作演示：

2、利用数据条展示数据

选中数据区域——开始——条件格式——数据条。

操作演示：

3、利用色阶展示数据

选中数据区域——条件格式——色阶。

操作演示：

 

4、利用图集展示数据

选中数据区域——条件格式——图集——其他规则——设置数据图标及对应的值和类型。

操作演示：

5、设置员工生日提醒

选中数据区域——开始——条件格式——新建规则——选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——输入公式=MONTH($C2)=MONTH(TODAY())——设置格式。

操作演示：

6、提醒不正确的输入

利用条件格式设置，当数据输入不正确时，就用颜色突出显示进行提醒。

比如输入手机号，如果不是11位数或者空值就显示颜色提醒。

选中数据区域——开始——条件格式——新建规则——选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——输入公式=AND(LEN($D2)<>11,LEN($D2)<>'')——设置格式。

操作演示：

7、设置高亮显示

选中数据区域——开始——条件格式——新建规则——选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——输入公式=$B2=$E$2——设置格式。

操作演示：

8、设置聚光灯显示

选中数据区域——开始——条件格式——新建规则——选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——输入公式=(CELL("ROW ")=ROW())+(CELL("COL ")=COLUMN())——设置格式。