MS-Office使用技巧

1、角标设置

　　下角标：选中(Shift+左右方向键)-->Ctrl+=

　　上角标：选中(Shift+左右方向键)-->Ctrl+Shift+=(Ctrl++)

　　撤销：同样操作

2、MS Office Word 2003把其中的图片保存成独立的图片文件

　　文件-->另存为-->保存类型选“网页”。关闭word，现在找到你刚才保存的那个网页类型的文件的路径，该路径下多出一个后缀名为files（即*.files)的文件夹，以前word文档里面的图片都在在里面。

3、Word中同时选中多处文本

　　先选中其中一处，按住Ctrl不放，再选择其他几处

4、快速返回上次编辑的位置

　　只要在打开的Word文档中按下“Shift+F5”快捷键，即可在最后编辑过的三个位置间进行切换；另外，每次关闭文档的时候，Word会录此时文档的编辑位置，当再次打开此文档时，按“Shift+F5”快捷键即可回到关闭文档前的编辑位置

5、一次保存多个打开的文件

　　当打开多个Word文档且需要关闭电脑时，可以通过下面的方法在关机前一次性保存多个文档，即在按住Shift键的同时单击“文件”-->“全部保存”

6、保存文档中的部分内容

　　若想将文档中的部分内容单独进行保存，可以使用Word中的文档碎片功能。

　　在文档中选中需要保存的内容，将鼠标指标移动到选中的内容中，然后按住鼠标左键不放，将其拖动到桌面上，即可自动在桌面上建立一个文档片断文件。

　　反之，也可以直接将这个文档片断文件从桌面上拖放到某个Word文档的插入点中。

7、快速删除文档中的空行

8、制作反字

　　先创建艺术字，再把右边的编辑节点往左边拉，并越过左边的边界继续向左拉，最后调整艺术字的大小

ppt中添加Flash时钟

• 进入幻灯片母板视图；

• 控件工具箱-->其他控件按钮-->shockwave flash object-->画一矩形框；

• 把flash时钟控件和你的ppt放在同一个文件夹下；

• 右键单击矩形框，选择属性，在Movie对应一栏中将时钟控件名称输入（比如：clock.swf，不用把控件的完整路径输入Movie一栏，只输入名称）；同时在Embed movie一栏中，将其值设为True

• 关闭对话框，保存ppt

• 至此你的时钟flash控件已嵌入ppt中，即使你删除文件夹下的时钟控件也无妨

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