Word 查找替换高级玩法系列之 -- 把论文中的缩写词快速变成目录下边的注释表

1. 前言

问题：Word写论文如何把文中的缩写快速转换成注释表？

原来样子：

想要的样子：

2. 步骤

1. 使用查找替换高级用法，替换缩写顺序
2. 选中所有文字
   
3. 打开查找替换对话框，输入以下表达式：
   

• 替换后样子：
  

• 上边用到的两行表达式：
  查找内容：([一-龥a-zA-Z]@)([(])([a-zA-Z -]@)(，)([A-Za-z]@)([)])
  替换为：\5#\3，\1

• 表达式解释：
  • 忽略缩写的具体内容，只看格式，比如：信息和通信技术(Information and Communication Technology，ICT)这句话，忽略文字具体内容，这句话的格式就是：中文全称+英文左括号+英文全称+中文逗号+大写英文缩写+英文右括号
  • 想要的顺序是：大写英文缩写+英文全称+中文逗号+中文全称
  • ()：括号里边是表达式，在替换为一栏中，根据表达式在查找内容一栏中的顺序，用\+表达式顺序数字来代表这个表达式匹配到的具体内容，是具体内容哦。比如，假设([a-z]@)是第1个表达式，并且匹配到了abc，那么\1就代表abc
  • -：表范围，比如a-z代表了a到z所有小写字母，一-龥代表了所有汉字
  • []：任意一个括号中的字符，比如：[a-z]表示任意一个英文小写字母，[一-龥]表示任意一个中文汉字，[a-z一-龥]代表任意一个英文小写字母或者中文汉字
  • @：零个或者多个前一个表达式代表的字符。比如：[a-z]@可以匹配到a，ab，abc等小写字母组成的字符串，但不能匹配含有大写的字符串，比如aBc不能匹配到
  • ([一-龥a-zA-Z]@)：表达式1，作用：匹配“中文全称”字符串
  • ([(])：表达式2：作用：匹配“英文左括号”
  • ([a-zA-Z -]@)：表达式3，作用：匹配“英文全称”字符串
  • (，)：表达式4，作用：匹配“大写英文缩写”字符串
  • ([)])：表达式5，作用：匹配“英文右括号”
  • \5：代表第5个表达式匹配到的字符串具体内容
  • #'：就是一个普通字符，后续文字变表格用，你也可以用其它的
  • \3：代表第3个表达式匹配到的字符串具体内容
  • \1：代表第1个表达式匹配到的字符串具体内容
  • ([一-龥a-zA-Z]@)([(])([a-zA-Z -]@)(，)([A-Za-z]@)([)])的意思就是匹配具有这个格式的字符串，也就是你文中缩写的格式；\5#\3，\1就是调整匹配到的字符串的顺序，即把原来的顺序改为：大写英文缩写+英文全称+中文逗号+中文全称。
  • 这是查找替换的高级用法，可以参看我博客的查找替换系列：Word查找替换高级玩法系列

1. 选中替换后的文字 > 插入 > 表格 > 文本转换成表格
   
   
   
2. 如果你想让缩写按照字母顺序排序，那么只需要把这个表格复制到Excel中，粘贴选项选择：匹配目标格式，按照如下操作：

未完 ......

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