《奥威Power-BI智能分析报表制作方法》精彩回顾

年的最后一个月，一年又快过去。工作和学习都不能耽误，本周三奥威公开课又如约与大家见面咯！不知老师教的图文报表在课后你们都有练习吗？趁热打铁，我们现在再次来温习一下吧。

本期分享的内容：《奥威Power-BI智能分析报表制作方法》

时间：2016年11月30日

课程主讲人：古金莹

 

现担任珠海奥威软件科技有限公司数据分析师一职，从事多年数据分析相关工作，专业性强，逻辑思维能力强；曾参与国家级、国际级数学建模竞赛，均荣获奖项；协助过政府统计局处理数据分析工作，在数据分析方面有着丰富的经验。

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图1

       本次课堂我们学习了一个比较新的功能点：奥威Power-BI的智能分析报告。老师将智能报告与图表结合在一起做一个图文结合的示例报表，通过应用让大家更了解智能分析报告的使用意义。由于本次课主要以功能演示为主，所以内容比较简单，总体来讲就是动手操作，实用性强。

        第一部分：实际场景介绍

• 报表预览

        首先是示例报表的预览分析，这是一份超市销售数据记录，有时间、区域、门店等维度，还有具体的收入、销量、单价等等。这次我们主要从时间、区域以及门店维度来观察收入情况。

 

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图2

• 分析要点提取

        简单的预览远远不够，最重要的是分析要点的提取。

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图3

        第二部分：制作过程演示

        在这一部分，前面是简表和柱图的制作，这个过程很多同学应该很了解了，这次课程也没有详细介绍，如果感兴趣的同学可以观看之前的视频课程哦！

        接下来就是加入智能分析报告：添加—更多—富文本编辑

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图4

        智能报表的编辑框就是这样的，有点像word那一系列办公软件的编辑模式，区别就是多了很多简单实用的小功能，比如标签、突显等。

        制作智能分析报表开始了，像在word写文字一样：

        1、把分析报告编辑到框内；

        2、在应该有数据的地方插入表达式；

        3、设置样式

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图5

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图6

       可以看到颜色表示着不一样的数据，也就是插入表达式并计算的数据。这些数据的好处在哪里呢？它们根据的是插入的表达式而计算的结果，并不是某个固定的数字。因此当你更新了数据后，报告内的计算结果是会相应变化的。这就是智能报表的最大优点之一啦。

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图7

        使用简单的小功能，就能做出具有风格又容易观看的智能分析报表啦！第二个门店智能报表就根据同样的步骤做出来就可以了。

        第三部分：实际效果演示

        那么整个报表就做好了，来演示一下具体效果

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图8

• 区域情况报告基本不变

        这里可以看到区域情况报告基本上是不变的，这是智能分析报告的一种应用，主要针对总体情况的分析，只在更新数据时才会有所变化。

• 门店情况随时间变化

        而门店情况报告基本上是每年不同，这是另外一种应用，主要针对局部情况的分析，这里是针对当年门店情况的分析。因此每更改一下时间筛选，相应的收入情况就会有所变动。

• 导出报表

        做好的报表不仅可以通过链接发布共享，还可以通过导出功能达到另一种共享效果。
        导出功能有导出图片和导出PDF两种，点击报表右上角的导出，并挑选导出类型即可。

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图9

        第四部分：交流互动环节

        话不多说，直接上图！

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图10

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图11

        结合同学们和老师交流的内容，我们不难看出智能分析报表的两大特点：

• 固定框架下的灵活性

        分析报告前期制作可能要一点点时间（去整理整个框架的内容）,后续如果数据有变更的话，分析报告中的内容是会自动变化，不需要每次都手工调整数值。

        比如每月都要出一个报表，里面的框架基本上是不会变的，变是里面的数值，如果平时的做法就是将EXCEL中做好的数据复制再粘贴，这样就容易出错。而使用分析报告的功能的话，在第一次定义完成后，接下来各月份的数据都是会自动更新，直接导出使用即可。

        这一点有必要强调一下，如老师所说，分析报告前期可能要整理一个框架，但是里面的数值只要定义一次就可以了，之后即时做筛选、更新都好，里面的数值都会自动变化更新。这样既做到了省时，又能保证数据的准确性，可谓双赢。

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图12

• 追根究底的动态分析

        在图文并茂的智能分析报告中，数据随着筛选时间的变化而变化，并且还可以联动或者再往下钻取，相当于是一个“web版的动态的分析报告”，不单单知道结果，还可以知道为什么会有这个结果。而平常的分析报告只是一个“固定”的报告。

单纯的文字报告，单纯的图表，都不如图文分析的智能分析有说服力，再加上动态的分析模式，老板怎么可能不爱上它呢！

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图13      

解答同学们的疑问还不够，索性直接相约示例，原来你是这样的公开课。

 

        下载课程附件：20161130PPT_奥威Power-BI智能分析报表制作方法.ppt

 

        本次课程分享完毕！

        当然，智能分析报告的应用场景与使用方法是多种多样的，这次课堂只是介绍一些比较基础的应用。为了加强大家对奥威智能分析报告的了解，下期课程还会将智能分析报告的功能单独拿出来做一个专题分享，下期再见咯！

 

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