word的样式设置

一般自己写文档就用typora了，便捷美观，但是在工作上又不得不用word写文档，我对审美、格式比较有强迫症，有的小公司没有形成自己的文档规范，或者所谓的规范也只是写好了格式的文档，你往里面填内容就可以了，如果写的过程中格式变动了，那么用格式刷一点点改……这会让人非常难受。那么就要下决心弄好word的样式设置，以word2013为例。

1. 什么是word样式

通俗的讲，样式就是你文档的模板，注意不是“格式”。样式库中每一种样式代表一种类型的“格式”，比如我们常说的“正文要求：宋体、五号、首行空2个字符……”，这就是“正文”这个样式包含的格式要求，还有就是什么1级标题、2级标题之类的要求，每种要求就是一个“样式”。用样式库的好处是保证文档里头同一种类型的段落能稳定统一（注意稳定！），并且更改方便，更改格式只需更改相应的样式即可。

2. 删掉多余样式

这是word内置的样式，一般情况下，我们也用不到这么多，多了也碍眼，所以新建样式第一步就是删！最简单的方式就是对着某样式右键——从样式库中删除，PS：当然还可以调出一个类似于样式管理器的东西来删这些样式里的样式。

删完，只留一个“正文”，一下就清爽了吧。

3. 新建样式

在惦记样式库右侧向下滑块，弹出下拉菜单，点击创建样式。

弹出对话框，给新样式取名“1级标题”，点击修改。

至于“字体”和“段落”设置，都按照规范或者个人喜好设置就可以了。

注意基准样式是你可以选择一些内置的样式作为基准，我觉得最好选“无样式”，这样避免你选择的内置样式基准不小心被改了，那么你新建的这个样式也会跟着变化。

后续段落样式是指换行后的段落基于什么样式开始，一般我喜欢“正文”。1级标题后也可以选择2级标题。

可以对某一样式设置快捷键，方便专注写作，而不用鼠标去选择某一样式，一般喜欢用Ctrl+Alt+数字作为不同样式的快捷键。

如下图所示，我建立了一下几个常用样式，这样基本的样式库就设计完成了。

4. 多级列表

有的时候，我们喜欢点击样式中的“1级标题”，那么就自动生成带列表编号的标题，这样就显得特别规范，而不是自己手敲数字，要是改一下层级结构，那还不疯掉。单独使用多级列表，会出现这样一个问题，有的时候各层级序号不连续，又得自己设定起始编号什么的，麻烦。那么可以将多级列表和样式绑定在一起。我们希望呈现以下效果。

点击快捷栏中的多级列表，选择定义新的多级列表。

在弹出的对话框中，点击左下角更多呈现出如图所示的设置界面。左上角选择单击要修改的级别，此处选择列表的各个级别，如选择1,代表1级，然后选择右侧将级别链接到样式，选择相应的各级别标题。

至于下面的位置则设置多级列表的缩进之类的，依个人喜好或规范要求。

5. 保存样式

word 2013保存样式不像早期版本，直接在样式库旁的下来窗口就可以选择保存样式。2013要在快捷工具访问栏中选择更改样式来保存建立的样式。

如果快捷访问工具栏中没有更改样式，那就就是WORD选项中设置，如下图所示。

6. 后续

保存好自己的样式库以后，在新建立的文档中，就可以直接点击更改样式，选择自己的样式，但是值得注意的是多级列表在新文档中，有的时候依然不能很好的跟样式匹配，这个时候在多级列表中还得折腾一下，不知道有没有更好的办法。

这只是总结的新建样式最菜鸡的方式，对于自己足够用了，规范和美观也能接受，欢迎word牛人指导。