面向企业客户的制造业CRM系统的不成熟思考
CRM就是客户关系管理(Customer Relationship Management),一直一知半解,最近有涉及这方面的需求,所以稍作研究,并思考一些相关问题。
CRM是什么?
CRM具体如何定义,众说纷纭。但不管怎么样,我认为它起码有两重含义,或者说两重视角。
第一是从管理学角度,CRM是一种商业策略,建立以客户为中心的发展战略,全方位的与客户密切交流,提高客户满意和忠诚度,最终提升企业利润。其中一个重点是要掌握客户全面的信息,提供个性化的服务,“一对一”营销。
第二是从IT系统角度,CRM是一个完整的以客户为中心的系统,通过IT技术手段,优化企业的组织和流程,增强与客户的关系管理。
这两重含义并不冲突,而是相辅相成的。管理策略是方法论,是策略和目的,而系统则是达成管理目标的手段。CRM系统能否实施成功,也取决与企业是否真正理解“以客户为中心”的理念,并贯彻到业务流程当中。做不到这一点,CRM系统往往也是束之高阁。
企业客户与个人客户有什么差别?
因企业的业务不同,CRM也分成两类,一类是面向企业客户的,称之为B2B CRM,一类是面向最终消费者的,称之为B2C CRM。企业客户与个人客户有着非常大的差异,比如企业客户一旦建立关系,会有着非常多的业务往来,甚至会有系统方面的对接,讯流和金流更为复杂。个人客户则往往因其量大而不易管理,且个人客户难有长期合作。
与客户相关业务有哪些内容?
网上有许多的CRM系统,其中又以面向个人客户的居多。抛开一些无关的OA功能,这些CRM在功能架构上通常分为营销、销售、服务三大块,这些系统的一个核心功能就是客服中心,以客服中心实现客户关怀。
面向企业客户的制造业CRM系统有许多不同,首先企业可能已经存在大量的系统,比如ERP软件,自动化办公软件,MES制造执行系统,PLM产品生命周期系统等等。这些系统已经涵盖了与客户业务沟通的一部分甚至大部分的功能,那么还需要单独的CRM系统吗?下面是我初步整理出来的一张结构图,其中以客户为中心列出了与客户相关的各项业务或应该具备的功能。

图中将业务活动分成了四大块:市场、售前、售后、服务。
市场主要指的是市场开发段,包括:
- 通过整体市场分析挖掘潜在客户;
- 建立并逐步完善客户档案;
- 追踪客户的需求,并快速做出响应;
- 为客户提供合理的方案或报价;
- 与客户签订合同,并管理这些合同;
售前主要指的是销售管理段,包括:
- 订单管理,这是客户业务流程中最重要的一个环节,包括预测,记录,拆解,完成状况等;
- 产品管理,管理产品的研发,工程设计,物料分解,工艺流程,工程图纸等;
- 制造执行,这个部分是企业的内部执行,但客户可能关心品质管理,物料采购,或者是库存;
- 销单出货告知客户发货详情,可能会与客户建立B2B系统的对接。
售后部分主要指的是客户收到产品之后的业务流程,可能包括:
- 财务结算,一般在ERP系统中完成,但应收账款的追踪是非常重要的。
- 退货管理,大多是因为产品品质问题,存在一些责任判定和求偿问题,当然也会有退货入库等业务。
- 重工是退货的后续流程;
- 客户投诉记录与追溯,甚至是应急反应,及时上报渠道。
服务不太涉及企业固有的业务流程,往往也是最需要CRM解决的问题。
- 客户稽核认证:包括品质、流程和系统等方面;
- 客户接待,客户短时进工厂人员的接待服务或长期驻厂人员的安排;
- 联络关怀,虽然与个人用户不同,但依然需要对客户企业的合作人员进行联络与关怀;
- 发送给客户的样品或其他文件,快递等需要管理追溯。
- 与客户往往会有IT系统的对接,可能是一个网站,也可能是正式的B2B渠道,比如RosettaNet.
基于上面的业务过程,CRM还应该具备几个进阶的能力:
- 知识库:与客户或市场有关的知识经验的积累,为市场、销售、工程人员提供参考。
- 满意度分析:满意度调查分析;
- 客户分析:与客户有关的KPI分析。
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