SharePoint表单和工作流 - Nintex篇（二）

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试用版获得的示例网站是一个SharePoint 2010 Server版的网站，我们先来看一下Nintex整个一套解决方案大致做了哪些东西到SharePoint上。

首先看右上角的个人菜单那里，点击用户显示名显示出下拉菜单，可以看到两个Nintex的菜单“Register with Nintex Live”和“Nintex Workflow 2010”菜单组（包括“Manage Notification Preferences”和“Task Delegation”）。

我们先来看看第一个“Register with Nintex Live”

这里有功能的介绍：注册了Nintex Live之后，就可以从Nintex Mobile apps连接到SharePoint而不需要VPN，也可以用微软账户注册。看起来是一个为了使用手机APP的功能。

“Nintex Workflow 2010”->“Manage Notification Preferences”

这个是用于设置个人业务工作流的提醒方式，分为两个部分：上班时间提醒方式和下班时间提醒方式，可以设置成Email提醒或短信SMS提醒，如果设置SMS提醒，则需要填写一个手机号。这里的功能涉及到邮件发送功能和短信发送功能。

“Nintex Workflow 2010”->“Task Delegation”

任务委托，顾名思义，这个功能是设置某个时期内把用户个人的任务委派给另一个人的功能。

这里选择人的时候如果浏览进行选择就会报错，直接敲入然后去识别的话可以，我试着创建了一个委托。

再看看网站设置里面，有一个Nintex Workflow 2010的菜单组。

这里面有Nintex Workflow 2010的一些操作，可以管理网站工作流，查看工作流历史记录，为网站工作流做计划，管理可重用工作流模版，管理网站集可重用工作流模版（与前者的Scope不同），管理用户定义操作。

进入到网站设置里，还可以看到有一组Nintex的设置选项。

这里面有消息模版，LazyApproval设置，工作流模版，允许的工作流设计者，管理允许的动作，计划工作流，工作流集，管理工作流常量，管理假期，工作流变更批准，管理用户定义操作，管理工作流历史列表，工作流错误提醒，清理工作流数据和查看报告操作。

解释一下什么是LazyApproval，这里有一段英文解释

The LazyApproval feature of Nintex Workflow enables approvals or rejections of an item to  be registered when the approver replies to the notification email with a permitted word or phrase. That word or phrase is recognized and interpreted by the system as 'Approve' or 'Deny' and applied to the item in the workflow. LazyApproval is not automatically enabled at the time of installation, it has to be manually enabled. For more information, please refer to the Managing LazyApproval settings. The LazyApproval feature is used in conjunction with the Request Approval and Request Data workflow actions. At the time of configuring the workflow action, the designer needs to check the box "Allow LazyApproval". Also note, LazyApproval ONLY works when the delivery method selected is Email.

大致的意思就是启用了LazyApproval（我们叫懒人审批吧）模式之后，审批者可以定义批准和拒绝的短语在邮件中使用，以达到快捷审批的效果（前提是使用邮件的方式来提醒）。

下一篇详细看看设置里的东西。