PPT制作简易套路指南

最近正在重做公众号相关的一些设计以及排版，想到年前部门里的UI设计大神做了一个关于“PPT设计指南”的分享，正好可以拿来实践一把。

一直以来，PPT、Word、Excel都是办公人员的利器。学好Excel，表格报表不用愁，学好Word论文排版不求人。至于PPT，有的公司甚至有了“PPT文化”。做好PPT，几乎成为升职加薪的“加分项”。

本文对PPT制作一点设计“套路”介绍给大家。无论是在职业晋升，还是专业技能分享，希望这份指南会给大家带来职业上的一些帮助。关注公众号CoderBuff回复“ppt”可获取PPT示例、模板以及思源黑体安装包。文末附部分PPT制作工具网站。

文字

文字，是PPT中的第一要素。它包括：字体、字号、行距、字重（字的粗细），还有设计感。

字体

中文常见字体有：宋体、黑体。

宋体属于衬线字体。百度百科中对衬线字体的解释，“衬线字体容易识别，它强调了每个字母笔画的开始和结束，因此易读性比较高，无衬线体则比较醒目。在整文阅读的情况下，适合使用衬线字体进行排版，易于换行阅读的识别性，避免发生行间的阅读错误。”

简而言之，宋体，也就是衬线字体，适用于大范围的阅读。

黑体属于非衬线字体。百度百科中对非衬线字体的解释，“与衬线字体相反，该类字体通常是机械的和统一线条的，它们往往拥有相同的曲率，笔直的线条，锐利的转角。”

黑体，也就是非衬线字体，由于笔画粗细均匀，长时间阅读容易出现视觉疲劳，所以常常出现在海报、标题等处。

所以关于字体的选择，PPT中应当选择黑体，免费商用的思源黑体常常用作第一选择。

字号

字号的选择，要以倍数来层层递进。例如以4px为基数，则层层递进为：4px、8px、12px。

行距

PPT中的行间距建议为1.5~2倍。

这是单倍（1倍）行间距：

这是1.5倍行间距：

这是双倍（2倍）行间距：

显然，在PPT这样的载体上，单倍行距不适于阅读，1.5~2倍是最佳选择。

字重

字重，也就是字体的粗细程度。通常我们在制作PPT时会把重点内容加粗，实际上运用好细字体，能让我们的PPT立马有高级感，在接下来的“设计感”中会教大家运用字重的一些套路。

* 设计感

前部分是为了让大家对最基本的“文字”有一个初步的了解，一个好的PPT，实际上就是要有好的设计感。好的设计感并没有一个固定的范式和评判标准，但仍然有一些套路，让我们的PPT看起来很有“设计感”。

对比

电影艺术讲究冲突、对比。PPT同样如此，我们以往在制作PPT时过分讲究“提纲挈领”，习惯性的将我们要将的内容以“总分总”的形式呈现，而忽略了在视觉传达上的对比。

中英、颜色、间距、粗细、字号、图文、留白都是常用的套路。

以这页“目录”PPT为例：

这是我们常见的一个场景，划分好我们要讲的内容，并通过自带的“列表”功能将它排版。这在PPT的内容逻辑上非常好，让听众了解要讲的内容，并让听众跟随自己的思路。但这并不是一个具有“设计感”的PPT，我们通过上述套路来对它进行改造。

改造一：去掉多余的符号

建筑大师路德维希·密斯·凡德罗所说“less is more”，所以我们去掉多余的“·”符号。

改造二：增大行间距

这页PPT的功能是提纲挈领，所以我们将行间距扩大到3倍。

改造三：中英对比

PPT也是艺术，所以我们通过中英对比，来营造艺术感、设计感。

改造四：粗细对比

这里中文字重选择了“极细”，英文字重选择了“粗体”。（题外话，Windows中制作PPT相比于Mac中的确要略逊一筹。使用Mac的keynote和Google Slides效果更佳。）

改造四：打磨

我们将千篇一律的“目录”文案替换成“章节”。现在是不是有点设计感了？

要想有设计感，重要的套路就是要有对比——粗细对比

下面在列举一些通过对比来产生设计感的例子：

在最后一个例子中，字体并没有选取纯黑的字体，并且加入了更强烈的对比元素。

说完了通过字体、字重、语言来增加设计感，接下来，就来谈谈图文对比。

图文对比

图文对比，并不完全是要求你强行插入一张图片，它可以以任何方式出现在你的PPT中。例如可以用放大的数字来作为你的PPT背景，既能表达出你讲演的逻辑顺序，同样也能表达出一定的设计感。

这样以数字作为背景的PPT非常容易做，只需要将PPT的背景填充，再添加一个文本框只填充1个数字并放大。

当然除了数字、字母作为背景，常见的还有直接插入图片。如果一定要插入图片，那务必是完整、清晰正常比例的图片。

图片

在IT行业中，PPT中以软件为截图的作为图片的比比皆是，一是为了说明自身的工作成果，二是为了更好的展示软件使用。但大多是直接截图后粘贴到PPT中。有一个东西叫做“样机”，说白了，就是一个“壳子”，电脑壳子、手机壳子，只要你把截图往上一放，立马显得高大上。

这张PPT并不完全是加入了炫酷的样机，如果你不具备一定的PS能力，不妨进入这个网站https://www.screely.com，给你的网页加个边框，也能达到同样的效果。

版式

统一

版式讲究的是统一，最简单粗暴的方式就是将上一页的PPT复制，替换其中的内容。

相同的形式，不同的内容

说了这么多，给大家总结一下本文对于PPT制作套路的关键字——对比，中英对比、粗细对比等。

我也并没有系统学习过PPT的制作，PPT制作的确也是一门技术和学问，要想做好PPT同样也需要不断地实践练习，本文简单地总结了我之前听过的PPT制作分享，如有纰漏或不正确的地方，还希望大家能指出来。

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