政务私有云盘系统建设的工具

序言

这几年，智慧政务已经成为了政府行业IT建设发展的重要进程。传统办公方式信息传递速度慢、共享程度低、查询利用难，早已成为政府机关获取和利用信息的严重制约因素。建立文档分享共用机制，加强数据整合，避免信息孤岛完成信息系统互联互通、信息共享和业务协同已经成为智慧政务私有云盘系统建设的重要任务。

结合硬件性能提升、云计算、大数据、移动、社交的发展趋势，政府行业在建设智慧政务私有云盘系统的进程中存在以下问题：

1、存在大量的非结构化数据

随着政府行业新业务不断上线，例如：数字化法庭系统、头像识别系统、社采系统、检察院统一办案系统、高清审讯系统、电子卷宗系统，使得数据呈爆炸式增长，特别是非结构化数据。对于大量非结构化数据的管理，传统的管理模式已让IT管理员感到有些力不从心了。建立智慧政务私有云盘系统非常急迫。

2、采用FTP文件服务器（传统模式）

大多数政府单位采用的是FTP文件服务器，搭建后，单位内所有员工的文件都放进服务器，实现了统一管理。但是，随着数据的日渐复杂，以及对数据的重视程度越来越高。FTP的弊端日益显露。例如：FTP文件服务器搭建比较复杂，使用的时候需要使用专门的FTP工具，说不定还要修改被动和主动模式的参数。另外文件共享时也不太方便，很难实现用户之间的共享，一旦某个用户上传某资源后，必须通过系统管理员设置和修改资源相关参数方能与实现共享。

3、政府分支机构多，共享协作难

随着智慧电子政务为核心的信息化进程的加快，各政府单位对信息资源共享的需求日益强烈。但是还存在各部门之间信息交流不畅，共享程度低，开发利用滞后等问题。如何实现政府信息资源最大程度的共享，成了政府工作中政务私有云盘系统需要着力解决的重要问题。

4、信息安全是电子政务的重点

信息安全一直是智慧政务建设的重中之重。虽然安全技术设施日益完善，但还是频频发生信息安全事件。文档的权限管理是保障文档安全的一个重要手段，如何给不同的人分配不同的权限也是文档管理工作的一个重要环节。比如：不同部门的人是否能够随意的查看、修改甚至删除对方部门的文档？不同职位的人（如：领导和普通科员）是否对文档有同样的操作权限？上下级部门间对文档操作权限的关系如何？文档的越权操作往往也是对文档安全性的一个潜在威胁，既影响工作，又有可能造成企业机密文档的泄漏，给单位造成较大负面影响。

Mobox 政务私有云盘系统应运而生

Mobox 政务私有云盘系统简单的说：为用户提供统一的私有云盘，在确保政务数据安全的基础上，实现政务文档的阅读、归档、发送、共享、存储等功能，文档权限管理、审计管理等

Mobox政务私有云盘系统拥有以下产品特性：

■ 一键部署

10分钟可以构建自己的私有云盘服务器

■ 简单易用免费培训

继承Windows资源管理操作使用习惯

用户免培训，自然掌握使用

■ 与AD或LDAP集成

系统支持与AD或LDAP同步用户到政务私有云盘软件中，并可以在AD或LDAP上进行身份集成

■ 文件服务器分布式部署

文件服务器支持异地分布式部署，大大提高了效率，及降低网络依赖

Mobox政务私有云盘系统功能点：

■ 分级分权管理

支持文档的分级分权管理，是单位内部电子文控中心

■ 协同编辑

用户A编辑文件的时候，会自动将其锁定，避免别的用户同时修改文件而造成数据的冲叠问题

■ 发文功能

管理员可以对存档的文件进行发文

■ 文件操作日志跟踪

对单位发布的文档我们可以查询这个文档是谁上传的谁更新谁下载等

■ 同步盘功能

自由绑定本机工作目录与文件服务器软件进行同步，工作目录内有任何文件操作服务端会自动更新，解决重要文件异地存储备份的问题，提高数据安全性

■ 文件共享、文件标签、文件评论

存储到服务端的文件可以共享给同事，共享时可以控制共享次数及有效期。可以对文件加入标签方便查询于分类。可以对共享文件进行评论，提高协作能力

■ 与邮件系统集成

很多邮件系统不允许发大附件，通过软件先将文件存储到服务端，之后产生文件外链，邮件发文档外链地址给你们同事

总结：

Mobox 政务私有云盘系统，相对使用简单，功能实用，是政府单位私有云盘建设的重要系统工具。目前系统已经成功部署非常多的企事业单位。