学习笔记52—coverletter

SCI 论文投稿时需要递送一封 Cover letter。你曾经有没有过这样的经历：刚提笔准备写第一句话就陷入沉思——称呼怎么写？或许有的作者认为直接写 Dear editors 就可以了，不用和老外说套话。也有不少作者犹豫写 Dear Mr.+ 编辑名字，可是不知道编辑是谁，怎么写名字呢？ 2007 年离开哈佛大学回国开始从事专业 SCI 论文修改编辑的张科宏老师是这样建议的： Cover letter 不要用匿名的称呼，不太礼貌。最好的写法是：Dear Dr. + 编辑名字 或者 Dear Prof. + 编辑名字。 在杂志主页通常都会有主编介绍，查阅一下 Editorial board 就能找到。万一主页实在找不到，还可以 google 搜索，不要嫌麻烦。记得我 2004 年在哈佛大学做助理教授，在杂志上看到 Wiley 正在招聘中国区编辑主任，广告上写把申请材料用电子邮件发送到人事部门，我费了很大功夫找到了人事部门负责人的名字，申请台头写的是他的名字，结果几天后就接到他亲自打来的电话。称呼是笼统的或是具体到个人的，都可能会给阅信人对作者的态度 / 诚意留下截然不同的印象。 此外，写 cover letter 时还有一些细节值得注意。 Tips 1 ：作者在自称时一定要用 I，不能用 We。尽管一篇文章的作者可能有很多位，但 cover letter 是 corresponding author 写给杂志主编的投稿信。如果 corresponding author 只有一位，那么在自称和落款的时候只需要写一个人，不必把所有作者写进去。 Tips 2：在提到投稿杂志时，一定要明确写出杂志的全称，杂志名要加斜体，这是国际书写规范，千万不能用 your journal 这样极不准确的说法。 Tips 3：撰写内容方面，通常 Guide for authors 提出要求，诸如申明没有一稿多投、申明没有利益冲突等等。当然，有些杂志不会特别要求作者把文章研究的大致内容写进 cover letter，但如果作者可以主动地把文章亮点（如创新点）挖掘并在 cover letter 里精炼地呈现出来，将更有利于主编 / 审稿人审稿。

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