1.前言:

软件产品的研发、升级、定制等,一般都是以项目的形式进行,此时项目进度计划以及资源使用情况就变成了项目经理关注的重点。如何让项目计划有效可控,及时暴露问题?如何查看资源的负荷情况,看资源分配是否合理。

当然,如果你的公司已经实施了专门的PM软件来监督管控,可以忽略本文。否则,你可以用微软的Project来做到这一工作。

我也算是一个专业的从事PM软件产品的人(虽然我们的客户都是制造业研发项目),考过了PMP,研究过青铜器RDM、Oracle P6和Project。

项目管理其实有一套很系统的、结构化的知识体系,包括十大知识领域和五大过程组,有兴趣的朋友可以查阅PMBOK,本文直接说Project如何用。

就此开始吧!

2. 计划编制:

2.1 确定里程碑和阶段:

一般一个项目的计划编制工作之前,公司高层和项目经理会在一起先确定项目的里程碑。当前几乎每种类型的项目,业界都会有专门的里程碑标准。例如软件项目一般分为:需求、设计、编码、测试、发布这几个阶段,每个阶段的结束,都是一个大型的里程碑节点。

先把里程碑和计划写入Project中,并为每个节点分配责任人。(里程碑:将工期设置为0,甘特图中会显示图标)

接下来,我们要确定每个里程碑的时间。此时需要在表格中添加两个列:限制类型、限制日期。

将每个里程碑的时间确定好,然后将“限制类型”设置为“必须完成于”,并把“限制日期”修改为里程碑的完成日期。这时,里程碑名称的前面会出现一个图标,表示有时间约束。

这样,我们就把这个项目的里程碑确定好了。里程碑是项目进度计划的框架,必须设置时间约束,而且没有高层领导的同意,不能改动时间约束。

2.2 编制每个阶段的计划:

如果项目规模较小,项目的每个阶段可能都需要项目经理直接负责,这时项目的组织结构叫做“项目型”。如果项目较大,项目的每个阶段都有专人负责,组织结构叫做“矩阵型”。

规模较小的项目管理简单、灵活性大。此处以规模较大的项目为例说明。

其实,规模大的项目,在编制每个节点的计划时,应该是每个阶段的负责人分头去编制自己的阶段计划,然后由项目经理整合。然而Project不是一个WBS系统,只是一个客户端软件,无法实现这一功能。所以,还得麻烦项目经理动手咯。

以“需求阶段”为例,编制该阶段的计划,包括:计划名称、工期、开始结束时间、需要的资源,最后,要把该阶段内的计划有前后置关系的,关联起来。

另外,编制计划过程中,可能会有资源冲突的提示:,暂时不用管它,下文中会有资源冲突的处理。

2.3 确定阶段之间计划的前后置关系、以及和里程碑的前后置关系

当各个阶段之内的计划编制完成之后,就要整合各个阶段之间,以及和里程碑之间的前后置关系。一般情况下,阶段和里程碑的关系如下:

根据以上模型,把当前进度计划的前后置关系维护上。

大家可以直接看右侧的甘特图,最上面可以直观的看到里程碑,往下是每个阶段,阶段和阶段之间通过里程碑进行关联。这样其实就是形成了一个“阶段-关口”的结构。当前新产品研发项目,都是采用这种“阶段-关口”的形式,进行管理。

2.4 查看资源冲突和时间冲突

2.4.1 资源冲突:

资源冲突很好理解,就是一个人在同一时间负责的工作超出了他的最大工作时间。

在编制计划时,如果有资源冲突,Project会显示一个红色图表来提醒:

想查看详细信息,可在“资源使用状况”视图中查看。在Project 2010中,右击左侧的“甘特图”可以切换视图,其他版本请读者自行查找。

进入“资源使用状况”后,带有提示的,表示有资源冲突。查看其右侧,可以看到详细的资源冲突,如下图。根据Project统计的资源冲突,适当调整。

2.4.2 时间冲突:

时间冲突主要来自于里程碑的时间约束和计划的时间冲突,例如:确定里程碑时,两个里程碑之间的工期确定为30天,但是编制计划时,这些计划确需要40天。这其实企业高层和实际工作人员的矛盾冲突,高层趋向于压缩工期,而工作人员趋向于延长工期。

那么这种情况该如何查看呢,答案是通过“总浮时”,Project种叫做“可宽延的总时间”。至于“自由浮时”和“总浮时”,是项目进度计划和关键路径计算中比较重要的概念,本文不讲,读者可以查阅PMBOK。

如上图,“可宽延的总时间”为负数的,说明有时间冲突,需要调整。至于,如何调整,有三种方式:

  • 领导层妥协:更改里程碑约束时间;

  • 实际工作人员妥协:压缩工期;
  • 调整任务之间关系,让任务可以同步进行,如下图:

根据以上步骤调整,知道没有资源冲突也没有时间冲突为止:


3. 保存比较基准:

进度计划指定完成,并经过审核确认之后,要把当前的计划保存为一个快照或者副本。有何作用呢? 在项目执行期间,项目计划肯定会有变更,就是通过这个快照或者副本来查看变更。

Project最多支持保存11个快照或者副本,Project中这个名字叫做“比较基准”。在Project2010中,点击“项目-设置比较基准-设置比较基准”可以保存比较基准。

比较基准在后期项目的变更和监控中,作用至关重要。

在后续文章中,我会继续为大家演示如何使用Project进行项目的跟踪和变更。Project是一个非常强大的软件,把它用好了,项目经理可以很大程度提高效率,也会让你的领导对你项目管理的能力另眼相看。

本期现到这里,再见!

补充:现已完成了Project计划的执行和监控,请关注:http://www.cnblogs.com/wangfupeng1988/p/3648994.html

如何有效使用Project(1)——编制进度计划、保存基准的更多相关文章

  1. 如何有效使用Project(1)——编制进度计划、保存基准

    1.前言: 软件产品的研发.升级.定制等,一般都是以项目的形式进行,此时项目进度计划以及资源使用情况就变成了项目经理关注的重点.如何让项目计划有效可控,及时暴露问题?如何查看资源的负荷情况,看资源分配 ...

  2. 如何有效使用Project(2)——进度计划的执行与监控

    继上次的的<编制进度计划.保存基准>继续讲解如何对计划进行执行和监控. 计划执行即:反馈实际进度.反馈工作消耗(本文只考虑工时,不考虑成本).提出计划变更请求.如果你的企业实施了专门的PM ...

  3. 如何有效使用Project(2)——进度计划的执行与监控

    继上次的的<编制进度计划.保存基准>继续讲解如何对计划进行执行和监控. 计划执行即:反馈实际进度.反馈工作消耗(本文只考虑工时,不考虑成本).提出计划变更请求.如果你的企业实施了专门的PM ...

  4. 酒旗少年狂暖风,至0基本的前端开发project教师们学习计划

    酒旗风暖少年狂,为0基础前端开发project师做学习计划 夜幕降暂时.走到一张废弃已久的书桌前,打开台灯,看到书桌上已经布满灰尘,而桌上的那盆羸弱的文竹已经枝繁叶茂.我擦干净了桌面,坐了下来,把买回 ...

  5. Project Euler欧拉计划

    1 If we list all the natural numbers below 10 that are multiples of 3 or 5, we get 3, 5, 6 and 9. Th ...

  6. Microsoft Office Project 相关教程 收集

    Project教程 如何建立任务间链接 Project教程:[10]如何将项目插入主项目 如何有效使用Project(1)——编制进度计划.保存基准 如何有效使用Project(2)——进度计划的执行 ...

  7. 计划评审技术PERT

    概念 编辑 PERT(Program Evaluation and Review Technique)即 [2]  计划评审技术,最早是由美国海军在计划和控制北极星导弹的研制时发展起来的.PERT技术 ...

  8. 源代码版本管理与项目管理软件的认识与github的注册

    源代码版本管理软件: 主要有:svn,cvs,hg,git,VSS 这些工具主要是一种记录代码更改历史, 可以无限回溯, 用于代码管理,多个程序员开发协作的工具.Perforce,StarTeam)- ...

  9. 项目管理详细任务(PMBOK2008)

    启动 规划 执行 监控 收尾 选择项目经理 确定你将如何做计划-作为项目管理计划的一部分 组建最终项目团队 根据绩效基线进行绩效测量 确定收尾过程 确定公司文化和现存组织形式 创建项目范围说明书 执行 ...

随机推荐

  1. 怎么在eclipse中安装properties插件

    原文地址:https://jingyan.baidu.com/article/380abd0a6abe731d90192ce4.html 首先,在eclipse中点击“help”-"Inst ...

  2. JAVA 扫描指定路径下所有的jar包,并保存所有实现固定接口的类型

    private static Map<String, Object> loadAllJarFromAbsolute(String directoryPath) throws NoSuchM ...

  3. docker关系图解析

    docker关系图解析 一.docker有5种状态 Dockerfile 文本文件,制作images的配置文件 images image,静态文件 containers container image ...

  4. 【EBS】XLA_GLT表的清理

    一.Xla_glt*在出现在日记账导入中的阶段 与R11使用gl_interface表不同,R12中大部分情况下使用的是XLA_GLT_<groupId>表:子帐传送到总账的过程中,会动态 ...

  5. pytest_pytest-html生成html报告

    前言 pytest-HTML是一个插件,pytest用于生成测试结果的HTML报告.兼容Python 2.7,3.6 pytest-html 1.github上源码地址[https://github. ...

  6. C# 多线程与高并发处理并且具备暂停、继续、停止功能

    --近期有一个需要运用多线程的项目,会有并发概率,所以写了一份代码,可能有写地方还不完善,后续有需求在改 1 /// <summary> /// 并发对象 /// </summary ...

  7. IIS err_connection_timed_out(响应时间过长)

    场景:我在服务器的IIS上部署了一个网站,服务器上可以正常打开,然后我用自己的电脑访问,出现如下错误: 原因:服务器的防火墙对入站规则进行了一些限制. 解决方法:1.打开服务器的防火墙-----> ...

  8. Java web服务端参数校验Javax.validation (springboot)

    一.基本使用 Javax.validation是spring集成自带的一个参数校验接口.可通过添加注解来设置校验条件. 下面以springboot项目为例进行说明.创建web项目后,不需要再添加其他的 ...

  9. springCloud学习6(Spring Cloud Sleuth 分布式跟踪)

    springcloud 总集:https://www.tapme.top/blog/detail/2019-02-28-11-33 前言   在第四篇和第五篇中提到一个叫关联 id的东西,用这个东西来 ...

  10. Java 之 Session

    Session 一.概述 Session技术:服务器端会话技术,在一次会话的多次请求间共享数据,将数据保存在服务器端的对象(HttpSession)中. 二.使用步骤 1.获取 HttpSession ...