用MindManager做完思维导图后怎么加密
使用MindManager我们可以制作出很多简洁明了的思维导图,然而,不论是分享还是查看这些导图,我们往往需要对导图进行加密操作,尤其是制定公司或企业的下一步发展计划时,加密导图就显得很有必要了。
MindManager为我们提供了思维导图的加密功能,使得我们可以在很大程度上保证导图的保密性。本次小编使用的软件版本是MindManager 21(win系统),下面就让小编来为大家介绍一下加密功能简单操作吧。
一、加密导图
在MindManager中加密思维导图时,我们通常需要设置两种密码,一种是“打开口令”,另一种是“修改口令”。顾名思义,使用“打开口令”我们仅限于打开受保护的导图并享有导图的查看权,而使用“修改口令”我们就可以在查看思维导图的同时对其进行修改,具体操作如下:
1、在完成了一份思维导图的制作之后,点击“文件”选项卡,找到“信息”选项;
图一:“信息”选项
2、点击“加密文档”选项,这时会弹出加密窗口,我们需要在其中设置“打开口令”和“修改口令”;
图二:设置密码
需要注意的是,设置的口令长度必须在8-40个字符之间,而且口令是区分大小写的。此外,你必须牢记你的口令,一旦选择保存之后,若你忘记了密码,那么文件将无法恢复。
二、打开加密导图
如果你收到了他人发来的加密文件,并且想要查看文件的话,你需要提前知道加密密码,具体操作如下:
1、在与他人协商获取密码之后,双击使用MindManager打开导图;
2、在弹出的窗口中输入密码,你也可以勾选窗口下方的“记住口令”选项,这样可以避免重复输入密码;
图三:输入打开口令
3、紧接着会继续弹出一个口令窗口,若你需要对导图进行修改,输入修改口令,点击确定即可;否则,点击“只读”选项。
图四:输入修改口令
以上就是导图加密的全部内容了,使用导图的加密功能,我们不仅保证了资料的安全性,也在很大程度上保证了企业的利益。
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