Excel心得

智能表、数据透视表、分类汇总表是Excel最值得学的技能。

通过插入表，或者快捷键Ctrl+T/Ctrl+L，可以将区域转换为智能表，保证了字段的公式的统一，而且版式自动化处理，一深一浅。Ctrl+Q后，能计数，能求和。

数据透视表是统计能手，有行、列、值等选项，简单拖拉就能上手，能计数，能求和，最狠的是把一个字段反复用。

分类汇总表是打印报表必学技能，有汇总，有总计，方便他人进行审核。分类汇总自动调用subtotal函数，一言不合你可以修改下。分级有1、2、3等，点一下，能放能缩，后续加颜色、加边框时好使。觉得没做好，可以全部删除分类汇总，重做。分类汇总也能嵌套，越做越复杂。

Excel要想熟练，快捷键少不了，掌握三五十种能显著提升效率，掌握一二十种则不明显。掌握的多了，可以搭配使用，发挥协同作用。有时，多种快捷键能达到同一效果，这就考虑取舍了。

Excel填充颜色，按F4重复，然后筛选颜色。自动筛选快捷键是Ctrl+Shift+L，高级筛选相当于SQL。

入职、离职，总公司、分公司，社保、公积金的增减令人头痛。相邻两个月的社保名单，粘贴为两列，选中，条件格式-重复值，变色的不管，没变色的就是增减的。

有时统计，生成一堆0，想隐藏，用条件格式，等于0的变白色。

打印时，所有列缩进一页。

通过函数和函数嵌套，可以计算化处理数据，配合名称管理，大杀四方。我见过有人用名称管理和函数嵌套做记账软件，完全没用VBA，堪称鬼才，然后后面的人不会改科目表。函数中最值得学的是查找函数，如match、vlookup、xlookup。

通过VBA，可以自动化处理工作，非常方便，我一般设Ctrl+M为快捷键。微软官网提供技术文档和案例，方便你复制粘贴，我复制粘贴过工作簿的工作表按名称排序。我写VBA，基本控制在30行，多了超过我能力。我见过有人用Excel+VBA做进销存，各种按钮，他之前的人是手输。

VBA里也能写Function，调试麻烦，但Val函数很好用。

Alt+F11，进入VBA编辑器，Alt+F8，宏对话框。

我用Power BI Desktop进行排版和统计，以Excel、SQL Server Express、PDF为数据源。

SQL Server Express存放的数据，Excel也能连接和展示。通过Azure Data Studio，可以将SQL Server Express的数据导出为CSV、Excel。

Excel上传到OneDrive，然后导入PowerApps，可以生成应用，不过日期会识别成数字。

公司存在历史久，考勤机多种，有一种导出的Excel打卡记录有密码，每回复制粘贴密码麻烦，我用Autohotkey把密码映射到mm输入上。

初学Excel时，曾用它保存网址，然后另存为网页。后来嫌弃麻烦，直接学习做网页来保存网址，PC端一个网页，移动端一个网页。

Word和Excel结合，邮件合并功能。Excel有姓名、身份证号，Word是解除劳动合同书，两者结合，批量生成解除劳动合同书。

Python的xlwings库可以操纵Excel，玩一玩还是挺有趣的。