如何使用excel制作查分系统

　　在工作学习中，我们经常会遇到使用excel制作查分系统这样的问题。培根说过：读书足以恬情，足以博采，足以长才。因此，面对使用excel制作查分系统我们应该有努力探索的精神。书到用时方恨少，事非经过不知难。对于这个问题也是一样的。读书忌死读，死读钻牛角，对于使用excel制作查分系统我们一定要从不同角度去理解，只有这样才能找到解决办法。培根说过：读书足以恬情，足以博采，足以长才。

我们对数据进行查询时，经常会使用VLOOKUP函数。

　　但有时，我们会碰到这样的问题，提取符合条件的结果是多个，而不是一个，这时候VLOOKUP就犯难了。

　　举个例子，如下图，左侧A1:C10是一份学员名单表，现在需要根据F1单元格的“EH图班”这个指定的条件，在F2:F10单元格区域中，提取该班级全部学员名单。

今天说一个函数查询方面的万金油套路：Index+Small。

　　F2单元格输入以下数组公式，按住Ctrl+Shift键不放，再按回车键，然后向下填充：

　　=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1.ROW($1:$10),4^8),ROW(A1))),"")

　　这个公式看起来可就比上面那个VLOOKUP的解法苗条养眼多了，坦白的说，很搭俺星光十年后的匪号——小清新。

　　1、公式讲解

　　IF(A$1:A$10=F$1.ROW($1:$10),4^8)

　　这部分，先判断A1:A10的值是否等于F1.如果相等，则返回A列班级相对应的行号，否则返回4^8.也就是65536.一般情况下，工作表到这个位置就没有数据了。

　　结果得到一个内存数组：

　　{65536;2;3;65536;65536;65536;65536;8;65536;10}

　　SMALL函数对IF函数的结果进行取数，随着公式的向下填充，依次提取第1、2、3……n个最小值，由此依次得到符合班级条件的行号。

　　随后使用INDEX函数，以SMALL函数返回的行号作为索引值，在B列中提取出对应的姓名结果。

　　当SMALL函数所得到的结果为65536时，意味着符合条件的行号已经被取之殆尽了，此时INDEX函数也随之返回B65536单元格的引用，结果是一个无意义的0.为了避免这个问题，可以在公式后面加上一个小尾巴&""

　　利用&””的方法，很巧妙的规避了无意义0值的出现，只是当查找结果为数值或日期时，这个方法会把数值转变为文本值，并不利于数据的准确呈现以及再次统计分析。

　　2、练手题

　　最后留下一道练手题，如下图，根据A1:C10区域的数据，将E列相关班级的姓名，填充到F2:I5区域。

以上就是小编对于使用excel制作查分系统的介绍，不知道是否解决了您的问题，欢迎给我留言就使用excel制作查分系统与我讨论。