关于EXCEL学习的那些事

由于在客服中心工作，虽然日常工作基本与数据打交道，但是周围的同事对EXCEL基本不怎么了解，仅会一些基本操作。所以基本日常我会被问到许多EXCEL相关的问题，也针对这个做了一些整理与思考。

之后无意看到亚马逊上EXCEL的系列丛书。大方向来说，函数与公式+操作与技巧+数据透视表确实可以概括日常EXCEL操作的所需知识，但从侧重点来说，又会有些不一样。

 

1）基本EXCEL操作及数据格式概念

从操作上讲，目前工作上最常用到的功能，包括筛选，插入透视表，去除重复项，Text to Column，以及一些快捷键的使用。从数据角度讲，大家都需要知道的知识是数据格式（文本格式，数字格式，科学计数法）

筛选，插入透视表，去除重复项。基本是数据筛选以及整理最重要的工具。Text to Column可以快捷分解数据，对于数据格式" `+长串数据"，可以起到比公式更好的效果。

快捷键主要为了代替鼠标操作。譬如ctrl+shirt+方向键的组合，alt/ctrl+tab的窗口替换等。

而对数据格式的看重，本质上是由于我们公司数据的特性决定的。（客户ID涉及了NN位纯数字，如果不把其定义为文本格式，就会出现科学计数法）相信其他公司的数据也会有类似情况。

 

2）EXCEL公式

从公式来说，常用的包括

·vlookup, match,index,find(数据查找匹配类）

·count, countif, 

·IF, getpivotdata

·IFERROR ISERROR

还有一些常用的，基本书上都有

实际应用中，公式可以做到大部分EXCEL操作可做的事情，但是EXCEL自带的操作（如去除重复项，分割列等）可以简化写公式的时间

把数据用公式等进行处理后，即可用数据透视表进行归纳总结。基本来讲，我的操作属于

数据整理-->公式添加新的统计列-->透视表-->getpivotdata做数据表，并作图

由于我日常工作里有太多的周报，日报，月报。为了能够快速更新数据，对原始数据套用公式处理，再使用透视表直接得出需要数据，是我在做报表时的基本套路。

 

3）透视表

     属于数据再构造的一个过程。

     一般来说，我喜欢用getpivotdata获得透视表里面的数据，然后通过切片，已经数据筛选等方法，制造出dashboard相似的效果。

 

然后关于数据如何重新构造，最近准备看的是chandoo上的一个excel dashboard大赛里的参赛作品，他们要针对美国各州移民变化的情况，设计出一个完全基于EXCEL的表盘数据。chandoo博主很开明的公开了49个他觉得制作精美有构思的作品，颇值得学习。

下载地址  http://chandoo.org/wp/