由于在客服中心工作,虽然日常工作基本与数据打交道,但是周围的同事对EXCEL基本不怎么了解,仅会一些基本操作。所以基本日常我会被问到许多EXCEL相关的问题,也针对这个做了一些整理与思考。
之后无意看到亚马逊上EXCEL的系列丛书。大方向来说,函数与公式+操作与技巧+数据透视表确实可以概括日常EXCEL操作的所需知识,但从侧重点来说,又会有些不一样。
 
1)基本EXCEL操作及数据格式概念
从操作上讲,目前工作上最常用到的功能,包括筛选,插入透视表,去除重复项,Text to Column,以及一些快捷键的使用。从数据角度讲,大家都需要知道的知识是数据格式(文本格式,数字格式,科学计数法)
筛选,插入透视表,去除重复项。基本是数据筛选以及整理最重要的工具。Text to Column可以快捷分解数据,对于数据格式" `+长串数据",可以起到比公式更好的效果。
快捷键主要为了代替鼠标操作。譬如ctrl+shirt+方向键的组合,alt/ctrl+tab的窗口替换等。
而对数据格式的看重,本质上是由于我们公司数据的特性决定的。(客户ID涉及了NN位纯数字,如果不把其定义为文本格式,就会出现科学计数法)相信其他公司的数据也会有类似情况。
 
2)EXCEL公式
从公式来说,常用的包括
·vlookup, match,index,find(数据查找匹配类)
·count, countif, 
·IF, getpivotdata
·IFERROR ISERROR
还有一些常用的,基本书上都有
实际应用中,公式可以做到大部分EXCEL操作可做的事情,但是EXCEL自带的操作(如去除重复项,分割列等)可以简化写公式的时间
把数据用公式等进行处理后,即可用数据透视表进行归纳总结。基本来讲,我的操作属于
数据整理-->公式添加新的统计列-->透视表-->getpivotdata做数据表,并作图
由于我日常工作里有太多的周报,日报,月报。为了能够快速更新数据,对原始数据套用公式处理,再使用透视表直接得出需要数据,是我在做报表时的基本套路。
 
3)透视表
     属于数据再构造的一个过程。
     一般来说,我喜欢用getpivotdata获得透视表里面的数据,然后通过切片,已经数据筛选等方法,制造出dashboard相似的效果。
 
然后关于数据如何重新构造,最近准备看的是chandoo上的一个excel dashboard大赛里的参赛作品,他们要针对美国各州移民变化的情况,设计出一个完全基于EXCEL的表盘数据。chandoo博主很开明的公开了49个他觉得制作精美有构思的作品,颇值得学习。
下载地址  http://chandoo.org/wp/
 

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