F1:帮助

在Word中使用F1功能键,可以获取帮助。

F2:移动文字或图形

F2按键可以移动文字和图形。选中文本,按下F2,然后将光标定位到你想移动到的地方,按下回车,即可移动。

F3 :自动图文集

「自动图文集」功能操作起来,其实非常简单。比如,平常在公司经常会使用“合同”。这里,我们打开一份常用的合同,然后使用快捷键「Ctrl + A」全选,进入「插入」-「文本」-「文档部件」-「自动图文集」-「将所选内容保存到自动图文集库」,注意在弹出的「新建构建基块」里面,我们填写好名称:“公司合同”,其他的默认即可。设置完成好后,我们在文档中输入“公司合同”,然后按下「F3」键,就会立刻获得我们的“公司合同”内容了。

F4 :重复上一步操作

快速换色:
不用重复的去选取颜色,第一次选择适合的颜色后,接着你只需要选中需要换色的文字,F4即可!

统一图片大小:
很多时候,我们需要将插入图片的大小都设为统一长、高,一个一个去设置太麻烦了,试试这个方法吧!非常实用!

图文排版对齐:
对于很多需要对齐操作的地方,比如图片和文本框要对齐,一个一个去点击,非常的麻烦,我们只需利用好F4即可!

快速合并单元格:
众所周知合并单元格是没有快捷键的,不过,利用F4使用,没有快捷键也可以有快捷键。


快速搞定求和
Word表格中使用公式时,不能像Excel中那样快速下拉搞定,但是,我们可以使用F4快速完成哦!

F5 :快速定位

使用F5键,我们可以直接跳转到指定的页、节、行、书签、图形等各个你想要到达的地方。

F6: 前往下一个窗格或框架

F6这个功能键没多大作用。

F7 :拼写和语法

通过F7按键,我们可以快速查看整个文档中错误的单词,当有错误时候,还会给予多个选择提示。

F8 :扩展所选内容

平常,我们选择文字内容时,都会按住鼠标左键不放,然后拖动鼠标去选中内容。当然,我们可以通过F8改变这一现象。先将光标定位到需要选择的首部,然后按下F8,此时,我们只需要点击鼠标左键,即可选择内容,按Esc结束。

还有一种用法,按第二下F8选择词组,按第三下F8选择整句,按第四下F8选择整段,按第五下F8是选择全文。

F9 :更新选定的域

Word表格中使用求和,其实就是运用“域”功能实现的。我就拿这个给大家举例演示一下。

F10 :显示快捷键提示


未完 ......

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