Excel中去重并只保留最近n次日期/最大最小值的数据

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假设一个应用场景如下：当前存在一个产品的记录表，记录着这一个产品对应的日期及状态。同一个产品中存在多条数据，记录产品在不同时间的状态。现在需要根据需求找到最新的一条/最新的n条记录。

Excel测试数据如下：

产品ID	日期	记录
1	2020/6/1	已投产
2	2020/6/1	停产
4	2020/5/1	产出23件
1	2020/4/6	准备中
2	2020/4/6	下线中
3	2020/3/26	准备中
5	2020/3/26	已投产
1	2020/2/26	准备中
1	2020/1/26	评估中

其中我们需要拿到每个产品最新的记录状态，结果预期如下：

产品ID	日期	记录
1	2020/6/1	已投产
2	2020/6/1	停产
4	2020/5/1	产出23件
3	2020/3/26	准备中
5	2020/3/26	已投产

如果需要求最大/最小值或者前n大/小的数据逻辑是一致的，因为日期实质上也是一个数值，越新的日期值越大，找最新的n条数据就是要找前n大/小的数据。

方法一：直接去重求top1

首先将数据按照日期从新到旧排序（如果是去重并保留最大或最小值，则按照值排序即可），随后在选项卡中依次点击数据–去除重复项，并选择去重的列。在本例中选择产品ID,去重后即可得到结果

这种方法主要是利用Excel在去重时是从上到下遍历的，并且总是保留第一个不重复的值

方法二：公式去重求top n

将数据按照日期从新到旧排序（如果是去重并保留最大或最小值，则按照值排序即可）
在辅助列中输入公式：

=COUNTIF($A$2:A2,A2)

并向下填充。

这一个公式用到countif公式和单元格的相对/绝对引用，首先countif公式可以对范围内符合条件的值进行计数，从而判断是否存在重复。而计数的范围选择从产品ID第一行开始逐渐增加,这样第一次出现的产品ID在辅助列中为1，第二次出现则辅助列的值为2…从而得到每一个产品ID出现的次数和顺序。

这一种方法相较于第一种方法的优点是可以选出每个不重复产品ID的前n个（Top n）值。例如要找每个产品ID的最新的日期，则选取所有的辅助列为1的值即可，如果需要找每个产品IDI的最新的2条记录，则选取辅助列小于等于2的行.

同理，求不同的ID/类别/区间的前n的最大值/最小值都是一样的，只要同样按照需求先排序然后添加辅助列即可