Office2019都有哪些强大功能

前阵子是微软一年一度的Ignite大会。而其中最引人注目、也是与我们一般人最息息相关的消息，当然是Office 2019的正式发布。

尽管Office 2019所更新的功能，对于Office 365的订阅用户而言，已经称不上什么新鲜事；但对于迟迟未订阅O365的Office 2016（甚至更早版本）的使用者来说，可说是一大福音。

它涵盖了Office365这三年以来的重磅更新，让更多Office使用者无须每年花钱订阅，也能享有这些望眼欲穿的新功能。

以下就让我们来盘点，相较于2016版，Office 2019新增了哪些强大的功能吧。

新版Office 2019的启动画面

我们先来谈谈PPT 2019中所新增的功能。

主要是以打造冲击力更强的演示为目标的「平滑切换」和「缩放定位」功能，另外也先介绍在PPT、Excel和Word的「插入」选项卡都具备的「3D模型」和「图标」。

平滑切换

提到苹果的演示软件Keynote的动画效果「神奇移动」，相信大家都不陌生。而在Office 2019之后，PPT也加入了同样的效果，也就是页面间的切换动画─「平滑」。

切换动画中的「平滑」

「平滑」的具体效果，在于让前后两页幻灯片的相同对象，产生类似「补间」的过渡效果。

由于它不需要设置繁琐的路径动画，只需要摆放好对象的位置、调整好大小与角度，就能一键实现「平滑」动画。可说是相当高效的功能，同时也能让幻灯片保持良好的阅读性。

「平滑」的演示效果

平滑」的演示效果

除此之外，利用「平滑」搭配「裁剪」等进阶技巧，还可以快速做出很多酷炫的动画效果。例如：

缩放定位

如果说上述的动画效果「平滑切换」取自Keynote的「神奇移动」，那接下来要介绍的「缩放定位」，就很类似于另一款演示软件Prezi。

「缩放定位」功能

「缩放定位」是能跨页面跳转的效果。

在原有的PPT中，我们只能依照幻灯片顺序来演示。

而在这项功能加入之后，你可以插入「缩放定位」的页面，页面中会插入幻灯片的缩略图，让你直接跳转到相对应的幻灯片。对讲者来说，是大大提升了演示的自由度和互动性。

「缩放定位」的演示效果

除了作为目录或导览页来跳转以外，你也可以为幻灯片做点设计，搭配「缩放定位」让演示效果更加生动。

3D模型

如果说「平滑切换」和「缩放定位」这两个强大的功能，还属于演示软件的范畴的话，那接下来要介绍的新功能「3D模型」，可说是演示软件的一大突破。

当你打开PPT 2019，就能在「插入」选项卡中看到「3D模型」这个新功能。让你能够在PPT中插入3D模型。目前Office系列所支持的3D格式为fbx、obj、3mf、ply、stl、glb这几种，导入PPT中就能直接使用。

插入「3D模型」

在插入「3D模型」后，你可以搭配鼠标拖曳，来改变它所呈现的大小与角度。而搭配前面所提到的「平滑」切换效果，则可以更好地展示模型本身。

「3D模型」的展示

除此之外，在PPT中的「3D模型」又自带了特殊的「三维动画」，包括「进入」、「退出」以及「转盘」、「摇摆」、「跳转」三种强调动画。为「3D模型」添加它特有的「三维动画」，可以让你的演示更加生动活泼。

「3D模型」的动画

SVG图标

我们都知道图像化表达比纯文本能更快、更好地展示信息。因此，图目标使用一直是PPT设计中不可或缺的一环。

以往由于PPT软件的限制，我们只能在PPT中插入难以编辑的PNG图标；如果要插入可灵活编辑的矢量图标，就必须借助Ai等专业的设计软件开启后，再导入PPT中，使用上非常不便。

在Office 2019中，微软为我们提供图标库，图标库中细分出很多种常用的类型，方便我们查找使用。你只需要以「插入─图标」就能快速插入你需要的图标素材。

插入「图标」

此外，我们还能直接导入SVG这种最常见的矢量图。同时可以藉由图形工具中的「转换为形状」将图标拆解开来，分别编辑它每一部份的大小、形状和颜色。让我们往后使用图标时，都能有更好地去编辑它。

将图标「转换为形状」

在谈完PPT的新功能之后，接下来也简单说说Excel 2019中，我们最容易用到的新功能。

漏斗图

在以往要做出漏斗图，我们往往需要对条形图设置特别的公式，让它最终能呈现左右对称的漏斗状。而在Excel2019中，我们只需要选中已输入好的数值，接着依序点击「插入─图表─漏斗图」，就能一键生成漏斗图了。

「漏斗图」的使用

地图

在分析销售数据时，往往会需要利用专业的软件，在地图上标以深浅不同的颜色来代表销售数。

而这样的图表，在Excel2019中也已经可以一键生成了。你只需要先输入好地区（最小单位为省），并输入该地区对应的销售额，接着以「插入─图表─地图」来插入地图，就能够直接用地图来显示各地区的数据了。

「地图」的使用

由于默认显示是世界地图，你可以「右键─设置数据系列格式─系列选项─地图区域」来调整所显示的地图的范围。

多条件函数

当我们使用Excel函数时，IF函数肯定是使用频率最高的函数之一。然而有时候需要设定的条件太多，以至于我们使用IF函数时，往往需要层层嵌套。

例如：

IF(条件A, 结果A, IF(条件B, 结果B, IF(条件C, 结果C, 结果D)))

IF函数

像这样来写条件式，基本上只要嵌套的三、四层，就有点头昏眼花了，不知道用了多少个IF、多少个括号。但在Excel 2019中，已经有了IFS函数（加个S表示多条件），使用起来就直观许多。

例如：

IFS(条件A, 结果A, 条件B, 结果B, 条件C, 结果C, 条件D, 结果D)

像上面这样的「条件─结果」可以写上127组，想想如果是用原本的IF函数该有多可怕……

IFS函数

与IFS函数比较类似的多条件函数，还有MAXIFS函数（区域内满足所有条件的最大值）和MINIFS函数（区域内满足所有条件的最小值）；此外，Excel 2019还新增了文本连接的Concat函数和TextJoin函数。这边就不详谈，留待大家自行挖掘啦。

在PPT和Excel之后，我们来看看Word的更新。除了在PPT篇就提到过的「图标」和「3D模型」以外，Word最主要的新功能，都是偏向阅读类的，主要有：横式翻页、沉浸式学习工具、语音朗读等。

横式翻页

在「视图─页面移动─翻页」可以开启横式翻页的功能（原先是默认为垂直），算是模拟翻书的阅读体验，非常适合使用平板的用户。

但如果你是使用一般计算机来开启Word文件，由于「翻页」后，竖直的排版会让版面缩小，而且无法调整画面的缩放。如果文字本身就比较小，反而会变得难以阅读。那该怎么办呢？我们可以用下一个提到的功能「学习工具」。

横式翻页

学习工具

在Word 2019的新功能里，「学习工具」可说是一大亮点。你可以从「视图─沉浸式─学习工具」来开启「学习工具」模式。

学习工具

进入「学习工具」模式后，你可以调整「列宽」、「页面颜色」、「文字间距」、「音节」和「朗读」，而这些调整除了方便你阅读内容以外，并不会影响到Word原本的内容格式。当你想结束阅读，直接点击「关闭学习工具」就可以退出此模式了。

列宽：文字内容占整体版面的范围

页面颜色：改变背景底色，甚至可以反转为黑底白字

文字间距：字与字之间的距离

音节：在音节之间显示分隔符，不过只针对西文显示

朗读：将文字内容转为语音朗读出来

「学习工具」界面

语音朗读

除了在「学习工具」模式，可以将文字转为语音朗读以外，你也可以直接在「审阅─语音─朗读」开启「语音朗读」功能。

语音朗读

开启「语音朗读」后，在画面右上角会出现一工具栏。你可以点「播放」由鼠标所在位置的文字内容开始朗读；可以点「上/下一个」来跳转上下一行朗读；也可以开启「设置」调整阅读速度或选择不同声音的语音。

「语音朗读」工具栏

综上所述，我们可以发现在Office 2019中，的确已放入绝大部分更新于Office 365的功能。

也许有人会问，既然Office 2019就能让我享有这些强大的新功能，为什么还要每年花钱「租」Office 365呢？有以下三点值得注意：

1. Office 2019只支持Windows 10，也就是说如果你的微软系统还是Windows 7/8甚至更旧的版本，是无法使用Office 2019的。

而Office 365则没有这样的限制。

2. Office 2019在未来不会再有功能的升级，只有订阅Office 365的用户会持续更新。

3. 部份Office 365的功能，在Office 2019中是没有的。

例如：PPT中的智能设计功能「设计灵感」，就没有同步在Office 2019出现。此外，一些Office 365近期升级的功能，也没有一起在Office 2019更新。

以上是对这次微软推出Office 2019正式版的整理，希望对还在犹豫是否更新版本的你有所帮助。

最后还是得说，Office都已经升级到2019版了。如果你还在使用2013版，甚至是更古老的2010、2007，那还是请把握这次机会，帮你的Office软件升级吧。

毕竟，好的工具对我们工作效率的提升是有很大帮助的。相信你升级后一定也会觉得物超所值。

作者：一周青年
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來源：简书
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