如何通过Java导出带格式的 Excel 数据到 Word 表格

在Word中制作报表时，我们经常需要将Excel中的数据复制粘贴到Word中，这样则可以直接在Word文档中查看数据而无需打开另一个Excel文件。但是如果表格比较长，内容就会存在一定程度的丢失，无法完整显示数据。并且当工作量到达一定程度时，整个过程会非常费时，降低工作效率。那么如何轻松地将带格式的 Excel 数据导出到 Word 表格呢？不用担心，本文将通过Java应用程序详细介绍如何把带格式的Excel数据导入Word表格。希望这篇文章能对大家有所帮助。

使用工具：Free Spire.Office for Java

程序环境：

方法1:手动引入。将 Free Spire.Office for Java 下载到本地，解压，找到lib文件夹下的Spire.XLS.jar文件。在IDEA中打开如下界面，将本地路径中的jar文件引入Java程序

方法2: 如果您想通过 Maven安装，则可以在 pom.xml 文件中添加以下代码导入 JAR 文件。

<repositories>

    <repository>

        <id>com.e-iceblue</id>

        <name>e-iceblue</name>

        <url>https://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/</url>

    </repository>

</repositories>

<dependencies>

    <dependency>

        <groupId>e-iceblue</groupId>

        <artifactId>spire.office.free</artifactId>

        <version>5.3.1</version>

    </dependency>

</dependencies>

具体步骤：

• 创建一个 Workbook 对象并使用 Workbook.LoadFromFile() 方法加载一个示例 Excel 文件。
• 通过 Workbook.Worksheets[index] 属性获取特定的工作表。
• 创建一个 Document 对象，并向其添加一个节。
• 使用 Section.AddTable() 方法添加一个表。
• 检测工作表中合并的单元格，并使用自定义方法 MergeCells() 合并 Word表格相应的单元格。
• 通过 CellRange.Value 属性获取特定 Excel 单元格的值，并使用 TableCell.AddParagraph().AppendText() 方法将其添加到 Word 表格的单元格中。
• 使用自定义方法 CopyStyle() 将字体样式和单元格样式从 Excel 复制到 Word 表格中。
• 使用 Document.SaveToFile() 方法将文档保存到 Word 文件。

完整代码：

【Java】

import com.spire.doc.*;
import com.spire.doc.FileFormat;
import com.spire.doc.documents.HorizontalAlignment;
import com.spire.doc.documents.PageOrientation;
import com.spire.doc.documents.VerticalAlignment;
import com.spire.doc.fields.TextRange;
import com.spire.xls.*;

public class ExportExcelToWord {

    public static void main(String[] args) {

        //下载一个Excel文件
        Workbook workbook = new Workbook();
        workbook.loadFromFile("sample.xlsx");

        //得到第一张工作表
        Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0);

        //创建一个Word文档
        Document doc = new Document();
        Section section = doc.addSection();
        section.getPageSetup().setOrientation(PageOrientation.Landscape);

        //添加一个表格
        Table table = section.addTable(true);
        table.resetCells(sheet.getLastRow(), sheet.getLastColumn());

        //合并单元格
        mergeCells(sheet, table);

        for (int r = 1; r <= sheet.getLastRow(); r++) {

            //设置行高
            table.getRows().get(r - 1).setHeight((float) sheet.getRowHeight(r));

            for (int c = 1; c <= sheet.getLastColumn(); c++) {
                CellRange xCell = sheet.getCellRange(r, c);
                TableCell wCell = table.get(r - 1, c - 1);

                //获得特定Excel单元格的值并将其添加到Word表格单元格
                TextRange textRange = wCell.addParagraph().appendText(xCell.getValue());

                // 从Excel复制字体和单元格样式到Word
                copyStyle(textRange, xCell, wCell);
            }
        }

        //保存文档为Word文件
        doc.saveToFile("ExportToWord.docx", FileFormat.Docx);
    }

    //如果有合并的区域，则合并单元格
    private static void mergeCells(Worksheet sheet, Table table) {
        if (sheet.hasMergedCells()) {

            //从Excel中获取合并的单元格范围
            CellRange[] ranges = sheet.getMergedCells();
            for (int i = 0; i < ranges.length; i++) {
                int startRow = ranges[i].getRow();
                int startColumn = ranges[i].getColumn();
                int rowCount = ranges[i].getRowCount();
                int columnCount = ranges[i].getColumnCount();

                //合并Word表格中的对应单元格
                if (rowCount > 1 && columnCount > 1) {
                    for (int j = startRow; j <= startRow + rowCount ; j++) {
                        table.applyHorizontalMerge(j - 1, startColumn - 1, startColumn - 1 + columnCount - 1);
                    }
                    table.applyVerticalMerge(startColumn - 1, startRow - 1, startRow - 1 + rowCount - 1 );
                }
                if (rowCount > 1 && columnCount == 1 ) {
                    table.applyVerticalMerge(startColumn - 1, startRow - 1, startRow - 1 + rowCount - 1);
                }
                if (columnCount > 1 && rowCount == 1 ) {
                    table.applyHorizontalMerge(startRow - 1, startColumn - 1,  startColumn - 1 + columnCount-1);
                }
            }
        }
    }

    //复制Excel单元格样式到Word表格
    private static void copyStyle(TextRange wTextRange, CellRange xCell, TableCell wCell) {

        //复制字体样式
        wTextRange.getCharacterFormat().setTextColor(xCell.getStyle().getFont().getColor());
        wTextRange.getCharacterFormat().setFontSize((float) xCell.getStyle().getFont().getSize());
        wTextRange.getCharacterFormat().setFontName(xCell.getStyle().getFont().getFontName());
        wTextRange.getCharacterFormat().setBold(xCell.getStyle().getFont().isBold());
        wTextRange.getCharacterFormat().setItalic(xCell.getStyle().getFont().isItalic());

        //复制背景色
        wCell.getCellFormat().setBackColor(xCell.getStyle().getColor());

        //复制水平对齐方式
        switch (xCell.getHorizontalAlignment()) {
            case Left:
                wTextRange.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Left);
                break;
            case Center:
                wTextRange.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Center);
                break;
            case Right:
                wTextRange.getOwnerParagraph().getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Right);
                break;
        }

        //复制垂直对齐方式
        switch (xCell.getVerticalAlignment()) {
            case Bottom:
                wCell.getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Bottom);
                break;
            case Center:
                wCell.getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Middle);
                break;
            case Top:
                wCell.getCellFormat().setVerticalAlignment(VerticalAlignment.Top);
                break;
        }
    }
}

效果图：

——本文完——