MicrosoftWord2013基本用法

Word联机使用

自定义工作区

单击"文件"选项,单击"自定义功能区"。显示的就是我们编辑文档时上方的工具栏所有选项。

我们可以自定义选项卡,自定义组和给选项卡/组重命名。

插入公式

点击插入,找到公式按钮。

此时有两种插入方式:

  1. 使用word内置的公式,并且在此基础上修改。
自定义公式。

系统内置公式

系统内置公式比较丰富,足以满足日常的编辑。包括二项式,傅里叶级数,柯西积分等等。

自定义公式

自定义公式需要借助公共工具进行编辑,在点击按钮,插入一个空白公式。

公共工具中的分组,主要用到结构分组和符号分组进行公式插入。

例:输入

制表位的作用和设置

所谓制表位,是指按Tab键时插入点所停留的位置。

有两种插入制表位的方法:

  1. 直接在标尺上单击指定点来设置。
  2. 通过"制表位"对话框设置制表位。

通过标尺直接设置制表位

单击"视图",将标尺打勾。

完成之后,横向和纵向的标尺显示出来。

注意纵向标尺最上端的符号:

左对齐

居中

右对齐

小数点对齐

竖线对齐

这些符号用以设置横向标尺的相关对齐方式。

通过"制表位"对话框设置制表位

例:目录的制作

表格的使用

插入表格

自动添加表格

手动绘制表格

编辑表格

便捷插入行列

利用布局工具插入行列

使用表格公式

使用公式必须知道Word中每个表格的标识符,行用数字表示,第一行为1,第二行为2…列用字母表示,第一列为A,第二列为B…那么第一行第一列就是A1…

A1

B1

C1

D1

A2

B2

C2

D2

A3

B3

C3

D3

接下来,我们介绍简单公式的使用,比如求和,求差

首先求和,我们要先定位于要求和的地方,然后打开公式输入=SUM(),括号内主要是要求和的表格标识符,A1+B1+C1+D1就写成=SUM(A1,B1,C1,D1)。

接下来求差,打开公式输入表达式,比如=B1-A1,=C1-A1……

按这种机制的话,那么复杂的表达式应该也可以,比如=A1*B1+C1-D1等。

例:

基础工资

工龄工资

应扣费用

应发工资

实发工资

贾书苑

125,154.0

121,000.2

1,566.0

246,154.2

244,588.2

李阿才

53,000.0

151,000.6

515,152.1

204,000.6

-311,151.5

阿三

1,000,000.0

151,000.0

152,000.0

1,151,000

999,000

李四

2,000,000.0

12,000.0

68,000.3

2,012,000

1,943,999.7

王麻子

300,000.0

858,000.0

596,000.0

1,158,000

562,000

根据表格内容插入图表

选定好样式后,会出现表格,编辑表格会自动调整图表数据。

编辑好内容后,也可以更改图表样式,更改后内容不变。

图片的环绕效果

嵌入型:文字围绕在图片的上下方,只能在文字区域范围内移动。

四周型:文字环绕在图片的四周,图片四周留出一定的空间。

紧密型:文字密布在图片周围,图片四周被文字紧紧包围。

衬于文字下方:图片在文字下方。

浮于文字上方:图片覆盖在文字的上方。

上下型环绕:文字围绕在图片的上下方。

穿越型环绕:文字密布在图片的四周,与紧密型类似。

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