AEAI HR薪资汇总功能介绍

1 概述

人力资源系统是一个公司重要的管理工具，而薪资管理是人力资源管理系统中最为核心的功能模块，它包括不同员工的薪资标准、薪资的组成部分，例如：对奖惩管理、保险和年假等员工必备的福利待遇进行统一管理，在工资明细中体现出来。AEAI HR中可以提供了汇总功能，一键操作就可以汇总计算出每个员工的工资明细，包括当月请假数、年请假总数、月加班数、总工资、应发工资、实发工资等，本文主要讲述薪资汇总功能的处理机制和薪资汇总功能的计算方式。

2 功能介绍

薪资汇总功能主界面，如下图所示，薪资管理人员可以看到所有人员的薪资情况，可以设置有效天数。在薪资发放日，点击“汇总”按钮自动汇总出所有员工的薪资情况。普通员工只能看到自己的薪资信息，且没有汇总、核准等管理功能。

双击记录，显示薪资汇总明细界面，如下图所示：

AEAI HR中所有的功能模块基本全部用来支撑薪资管理功能模块，具体关系图和介绍如下：

1. 从基本信息功能模块中获取基本工资、绩效工资、补贴工资等员工的基本福利信息。
2. 从请假管理中获取每个参与薪资计算员工的当月请假总天数。
3. 从加班管理中获取每个参与薪资计算员工的当月加班总天数。
4. 从考勤管理中获取每个参与薪资计算员工的当月出勤总天数。
5. 从奖惩管理中获取每个参与薪资计算员工的当月奖罚总金额。

3 实现机制

3.1 字段说明

薪资管理字段如下图：

设置好汇总月的有效天数后，就可以汇总上个月的薪资（例如当前时间为2017年3月，就可以汇总2017年2月份的工资）。

3.2 计算方式

1. 总工资：基本工资 + 绩效工资 + 补贴计算得出；

2. 应发工资：总工资 – 保险 – 个人所得税 – 公积金计算得出；

3. 人天费用：总工资 / 有效天数；

4. 奖金：奖金计算方式：奖励 – 奖惩 + 满勤 – 超限；

奖惩表分为四个类型（惩罚、奖励、满勤、超限）；

a) 惩罚：员工工作失职等原因的罚款；

b) 奖励：员工工作表现突出者的奖励；

c) 满勤：员工当月如果没有请假记录，自动生成一条满勤类型的记录，满勤额度在基本信息额度设定中维护。

d) 超限：员工当月假期抵扣为负数时，将假期抵扣数 * 人天费用，并自动生成一条超限类型的记录。

5. 实发工资：应发工资 + 奖金，注意：奖金有正有负。

4 个人总结

薪资汇总功能是从AEAI HR系统诞生以来就一直存在的功能，薪资汇总功能做为AEAI HR系统的最核心的功能，经过长时间的使用，发现了很多业务逻辑处理不当等问题，我们也及时开会讨论，并对问题做出了相应的合理化的调整，同时也希望使用者多多反馈使用中遇到的业务问题，从而使AEAI HR系统更为实用，成为数通畅联外围产品中的一大亮点。