EXCEL 2007施工进度横道图制作步骤及实战练习

【知识讲解】

　　1.将图表中的部分图形“隐藏”起来

　　如果为了实现某种特殊的图表效果，需要将图表中的部分图形“隐藏”起来，除了将该系列删除外（有时候这种方法不能达到所需要的效果），还可以通过下面的方法来实现。

　　步骤1：在图表中选中需要“隐藏”的图表图形。

　　步骤2：切换到“图表工具／格式”菜单选项卡中。

　　步骤3：单击“形状样式”组中的“形状填充”下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“无填充颜色”选项即可。

　　2.调整图表图形宽度

　　对于柱形、条形等图表来说，如果用户觉得图形的宽度不太合适，可以通过下面的操作来进行调整。

　　步骤1：在图表中选中相应的图表图形。

　　步骤2：右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“设置数据点格式”选项，打开“设置数据点格式”对话框。

　　步骤3：在“系列选项”标签中，结合“即看即所得”功能，调整“分类间距”下面的数值至合适值后，单击“关闭”返回即可。

　　【实战练习】

　　下面，我们实战演练制作如图1所示的施工进度横道图的具体过程。

图1

　　1．建立图表

　　步骤1：启动Excel 2007，在某个工作表中，输入施工进度数据，如图2所示。

图2

　　步骤2：选中A2：C14单元格区域，用“条形图—堆积条形图”图表类型建立一个图表，如图3所示。

图3

　　2.格式化图表

　　步骤1：在图表中，单击“开始日期”系列图形，选中它，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“设置数据点格式”选项，打开“设置数据点格式”对话框。

　　步骤2：激昂“填充”和“边框颜色”均设置为“无”，单击“关闭”返回。

　　步骤3：切换到“图表工具/布局”菜单选项卡中，选中图表中的横轴，然后单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置坐标轴格式”对话框。

　　步骤4：在“坐标轴选项”栏目中，选中“最小值/固定”项目，并在后面的方框中输入“39414”；选中“最大值/固定”项目，并在后面的方框中输入数值“39640”；选中“主要刻度单位/固定”项目，并在后面的方框中输入数值“20”；选中“次要刻度单位/固定”项目，并在后面的方框中输入数值“5”.其他采用默认格式。设置完成后，单击“关闭”返回。（提示：此处的数值“39414”为“施工准备”开始日期的序列值：“39640”为“竣工验收”后某个日期的序列值。）

　　步骤5：选中纵轴，打开“设置坐标轴格式”对话框。

　　步骤6：在“坐标轴选项”栏目中，选中“逆序类别”、“横坐标轴交叉/最大分类”选项。其他采用默认格式，设置完成后，单击“关闭”返回。

　　步骤7：选中“图例”对象，按下DEL键将其删除。

　　步骤8：为图表添加上标题（如“××1号楼施工进度”）。

　　步骤9：调整好图表的大小等元素后，一张规范的施工进度图就制作完成了。

　　【技能链接】

　　为图表设置背景

　　如果为上述施工进度横道图添加上背景，那么气观感会更好。

　　步骤1：在“图标区”中单击一下，选中“图表区”。

　　步骤2：切换到“图标工具/格式”菜单选项卡中，利用“形状样式”组中的“形状填充”按钮，为“图表区”添加一个合适的“纹理”或“图片”。

　　步骤3：在“绘图区”中单击一下，选中“绘图区”。

　　步骤4：切换到“图标工具/格式”菜单选项卡中，利用“形状样式”组中的“形状填充”按钮，激昂“绘图区”设置成“无填充颜色”格式。