Word、Excel、PPT 2016、2013、2010、2007 没有保存或断电导致文件丢失怎么恢复?
1. 前言
没有保存文档还能恢复吗?死机、断电、蓝屏导致来不及保存文档,还能恢复吗?答案当然是可以的!Office中本身就有恢复文档的功能,可以帮助我们最大化的挽回损失。
Office2013与Office2016是的恢复功能基本是一样的,这里我就以Office2016作为演示。
2. Office 2013/2016
2.1 Word没有保存,如何恢复?
Word2013和2016是可以时时自动备份的,当你忘记保存后,我们再次启动Word,进入「文件」-「信息」-「管理文档」-「恢复未保存的文档」,找到最近一次使用文档的时间,打开即可帮你恢复。
2.2 Excel和PPT没有保存,如何恢复?
Word2013和2016能够时时备份未保存的文档,但是Excel和PPT就不行了,他们只能通过我们去设置备份间隔时间,来备份我们的表格或演示文稿。
1、进入「文件」-「选项」-「保存」,在「保存自动恢复信息时间间隔」后面有输入时间的方框,默认是10分钟,我这里设置成了1分钟,建议大家可以设置为3~10分钟之间(PPT操作一样)。
2、设置好后,下次如何忘记保存Excel后PPT,我们可以进入「文件」-「信息」-「管理工作簿」-「恢复文保存的..」,找到最近日期文件打开即可恢复。
2.3 断电、死机导致文件丢失
正在使用Office时,突然停电、死机、蓝屏都会导致我们的文件丢失,怎么找回呢?
1、「文件」-「选项」-「保存」,在「保存自动恢复信息时间间隔」后面的间隔时间,取决于我们恢复的内容多少,所以这个地方设置时间是非常重要的。
2、当你遇到断电、死机、蓝屏等情况导致文件丢失后,你再次启动Word或Excel、PPT时,左侧就会有一个提示“文档恢复”,我们只需点击一下即可恢复文档,恢复后请在第一时间保存好。
3、如果没有提示你恢复,你可以进入「文件」-「选项」-「保存」,复制一下「自动恢复文件位置」后面的路径。
4、然后在计算机中地址栏中输入这个地址进入,在这里,我们可以找到一些后缀“.asd”的文件,这些就是备份文件,找到最近时间的文件,使用Word打开即可恢复(Excel与PPT操作都是一样)。
3. Office 2010
正在使用Office2010办公软件的过程中,忘记点保存按钮了,文件还能恢复吗?或者说突然断电、死机、蓝屏等异常情况导致文件没来得及保存,怎么办?别着急,如果你使用的是Office2010,那就有办法恢复。
以下方案适用于Word2010、Excel2010、PPT2010,我只拿Word来做演示,其他的操作都是一样!
3.1 忘记保存如何恢复文档?
Office2010与之前的版本不同,它的功能要比之前的版本强大。就算我们在编辑文档或表格或幻灯片时没有点击保存按钮,我们的文件依然会被备份下来。备份的内容多少,取决于你设置的间隔备份时间。
1、进入「文件」-「选项」-「保存」,确保「保存自动恢复信息时间间隔」和「如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本」是勾选状态。然后「保存自动恢复信息时间间隔」后面可以设置时间,默认情况下是10分钟备份一次,我这里设置的是1分钟备份一次,建议大家可以设为3~10分钟之间。
2、上述是关于设置方面,下面我再来讲讲该如何恢复忘记保存的文件。进入「文件」-「信息」-「管理版本」-「恢复未保存的文档」,进入后我们就能找到未保存的文档,查看一下最近日期的文档,打开即可恢复。
3.2 计算机异常导致文档未保存
这里的异常情况指的是断电、死机等情况,还没来得及保存文档,我们又该如何恢复呢?恢复内容的多少同样取决于你设置的间隔备份时间,和上面的一样进入「文件」-「选项」-「保存」中设置。
1、我们再来看看该如何恢复吧!当出现异常情况使得我们没有保存文件,我们重启电脑后,再次进入Word2010,则会在窗口的左侧提示我们“文档恢复”,我们只需点击一下即可恢复文档,恢复过来后请在第一时间保存好你的文档。
2、如果Word2010没有提示你“文档恢复”,你可以进入「文件」-「选项」-「保存」,将「自动恢复文件位置」后面的路径复制一下。
3、在计算机中进入该地址,你会发现其中有后缀为“.asd”的文件,这些文件就是备份恢复文件,直接使用Word2010打开即可。
4. Office 2007
未完 ......
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