做完这套面试题，你才敢说懂Excel

下面的题目来自一份商品专员的面试题，其中有涉及到条件格式、自定义排序、数据验证制作下拉菜单、查找引用类函数、文本提取函数等等技能。

满满的干货技能可不是商品专员“专属”，如果你能熟练掌握，在平日工作中，肯定也会事半功倍，下面一起来看看吧。

问题1：将“销售员ID”列重复项标记出来

对重复项进行标记，也就是说判断单元格的值是否有重复，有重复，即进行标记。因此在这里可以用到【条件格式】功能。

选中“销售员ID”列，【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，在弹出的【重复值】设置窗口里，可对重复值的单元格格式进行设置。

最终效果如下，重复出现的销售员ID，就会标识出来。

条件格式除了可以对重复项进行格式设置，还可以对大于某范围的、小于某范围的、介于某范围等等的单元格进行设置，甚至还可以自定义条件规则。

条件格式拓展学习：如何使复杂的数据一目了然？

问题2：按“产品线”进行升序排列

题目要求对“产品线”进行升序排列，首先选定“产品线”列，然后【排序和筛选】-【升序】，在弹出的“排序提醒”窗口里，选择【扩展选定区域】。

【扩展选定区域】也就是对排序的区域进行扩展，使得整个表格都进行相应的排序，除了对“产品线”进行排序外，其他列也会对应地跟着排序。

如果勾选了“以当前选定区域进行排序”，指的是只将选定的区域进排序，就只对“产品线”列进行排序，而其他列是不会动的。

最终结果如下图：

实际工作中，我们遇到的排序要求，可能不只是单纯的“降序”或“升序”，而是希望按指定的顺序来排列。例如，使“产品线”的产品按照电脑用品-家居园艺-户外运动-工业用品-工艺收藏来排序，这里就需要用到“自定义排序”功能了。

单击销售记录表内任一单元格-【排序和筛选】-【自定义排序】

在弹出的“排序”窗口中，“主要关键字”选择“产品线”，因为我们是对“产品线”列进行排序；“排序依据”，选择“单元格值”，根据单元格里的值进行排序；“次序”选择“自定义序列”，因为我们希望产品线的值能按我们自定义的顺序来排列。

然后在“自定义序列”窗口中，按照想要的顺序先后输入序列，注意每输入完成一个后，要按enter键换行，再输入另一个。

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最终结果如下，即产品线就是按照我们自定义的序列：电脑用品-家居园艺-户外运动-工业用品-工艺收藏来排序了。

问题3：将产品线固定为：电脑用品、工业用品、工艺收藏、户外运动、家居园艺，并制作为下拉选项，输入其他值时提醒：非有效产品线

如上图所示，需求是对“产品线”列制作下拉菜单，使得产品线为固定的几个选项。而且，在输入其他值时会有提醒。

也就是说，我们给“产品线”列建了一个统一的数据录入规范。保证原始数据录入的规范可以为我们后续数据的整理节省很多时间，想必这个需求大家在工作中也经常会遇到。而这个功能的实现，在Excel里叫做【数据验证】。

选定要进行数据验证的单元格区域-【数据】-【数据验证】

在弹出的“数据验证”对话窗口里，选择“序列”、“来源”处。可以手动输入题目要求的序列：电脑用品、工业用品、工艺收藏等。注意，各个序列值之间用英文逗号隔开。

也可以像本案例操作中一样，因为已在Excel单元格中输入了相对应的序列值 ，所以，直接选择序列值所在的该单元格区域即可。

如图，设置了数据验证的区域，鼠标单击时，就会在右边出现下拉按钮，点击，就会弹出我们刚才设置好的序列菜单。

那如果输入其他值时想要有提醒，又该如何设置呢？

对设置了数据验证的区域进行“出错警告”：选定设置了数据验证的区域-【数据】-【数据验证】，在弹出的“数据验证”对话窗口里的“出错警告”里进行设置。“标题”,可根据实际需要起个名称；“错误信息”，就是当别人输入其他值时你希望能弹出的提示信息，如本案例为：非有效产品线。

设置好出错警告后，当我在设置了数据验证的区域里输入不是“电脑用品,工业用品,工艺收藏,户外运动,家居园艺”中的任意一个值时，就会弹出提示，如下图：

问题4：为销售员匹配对应的小组，并将小组-销售员-产品线组合到一个单元格

如上图所示，表2是每个成员对应的小组信息，要求为表1的销售员匹配上对应的小组信息。

说到“匹配”，很多人第一时间估计就会想到用vlookup函数。vlookup函数在查找匹配上，的确是一个利器，但vlookup函数在查询的时候只能从左往右查询，且查询对象所在的列，必须要在查询区域的第一列，也就是说，只能通过A列来查询B列或其它列，而不能通过B列来逆查询A列。

所以在这里，并不是用vlookup而是用index+match函数来实现需求。首先，用match函数来定位位置信息，查找出表1中的销售员，在表2中的位置。如在单元格D24中输入公式：

=match(B24,$K$24:$K$28,0)

意思是，对B24单元格的值，即“高小明”，在区域K24:K28中，也就是在表2的“成员”列中进行匹配，看他是位于第几。返回结果 是4。即高小明在成员列中，是第4个。

用match匹配出位置信息后，我们再嵌套index引用函数，将match匹配出来的位置信息作为index的第二个参数传回给index。公式如下：

=index($J$24:$J$28,match(B24,$K$24:$K$28,0))

意思是，在区域J24:J28中，也就是表2的“小组”列中进行查找引用，引用第几个值呢？就是根据match函数的结果来进行“扫描”。如本案例中，在前边的步骤已经用match函数定位到“高小明”位于第4行，所以，最终引用返回的是“小组”列中第4行的值，也就是“战无不胜组”。公式向下填充，即可返回所有销售员对应的组别信息。

第二个需求是将小组-销售员-产品线组合到一个单元格

合并文本，如果不想用函数，最简单的方式就是用文本连接符&，即把需要连接合并的文本用这个&连起来即可。如下：

但是，如果要连接比较多列的文本，用文本连接符来连，虽然简单，但容易出错，特别是中间还要连接分隔符。

所以，我们还可以用到文本连接函数textjoin，其语法如下：

=textjoin(文本分隔符，是否忽略空值，要连接的文本)

所以，我们的公式可以这样写：

=textjoin("-",,D24,B24,C24)

其中第２个参数，默认true,可以省略不写。

问题5：因工作需要分析财务付款时间，请将下表中的付款时间提取出来

如上图所示，就是需要从“操作时间”列里对应的内容中，把“付款”的对应时间提取出来。

我们观察一下“操作时间”列里的文本规律，发现每个操作都会有对应的文本标识，如“创建”时间前，是“创建”这两个关键字。“付款”时间前，是“付款”这两个关键字。

我们要把付款的时间提取出来，所以就需要确定“付”字在文本中的位置，然后提取出固定长度的文本时间即可。

所以，我们先用文本查找函数find，确定“付”所处的位置，然后再用mid文本提取函数来进行提取。

=mid(F3,find("付",F3)-1,23)

公式如何理解呢？由里往外看。首先，用find函数，查找“付”字在文本里的位置；然后再嵌套mid函数。

Mid函数语法为：

=mid(要进行文本提取的文本,从第几位字符开始提取，提取多少个字符)

因为我们已经利用find函数找到了“付”字所在的文本位置，所以，我们就从其所在位置-1处开始进行提取，提取多少个字符呢？我们手动数一下，“付款:2019-05-13 09:14:35”这一串文本字符串的字符长度为23，所以，就是提取23个字符。

6.总结

上面介绍到的Excel操作技能，如运用数据验证来制作下拉菜单、index+match函数的强大查找引用、文本提取类函数等，都是日常工作中最常用到的，所以小伙伴们赶紧实操起来吧。

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