很多人问我,学好Excel是不是要背好多函数,是不是要会写VBA代码?

我说,那得看你能放多少时间和精力在Excel上。

Excel的内置功能,其实真的是够用了;
觉得不够用的,花几十块钱买个插件,也差不多了;
想成为俯视所有Excel难题的高手,是要以时间和精力为代价的。

所以,解决Excel中的问题,
首选技巧操作
其次选简单函数公式
可以尝试录制宏
数据源表不要挖坑

至于函数的复杂用法、数组公式、甚至VBA里的那一堆算法,还是扔一边去吧,除非,能把大把的时间和精力砸在那些上。

首选技巧操作

下图要把A列拆分成B:H列,可能我们第一个想到的就是函数的解法吧,于是就花大把时间和精力和Left、Right、Mid、Len纠结去了……

用函数公式确实是大部分人认同的法子,毕竟函数的好处是一劳永逸,但是这里可不是简单函数公式可以搞得定的,恐怕B列的公式还未写完,七个【快速填充】就已经搞定了。
所以,为什么要拒绝技巧操作?
好吧,列一个E列的不取巧的普通函数公式自己体会:

=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,LENB(MID(A2,FIND(" ",A2)+1,99))-LEN(MID(A2,FIND(" ",A2)+1,99))-1)

其次选简单函数公式

下图是要计算三个城市销量总和,如果是单个城市,一个Sumif就可以解决,但是有三个,似乎就麻烦了……

三个怎么了,不就是加起来吗?公式写成:

=SUMIF(A:A,"南京",B:B)+SUMIF(A:A,"杭州",B:B)+SUMIF(A:A,"上海",B:B)

可是这种写法明显是被鄙视的,因为,嗯,好low啊,好不像高手写出来的啊……人家高手是用:

=SUM(SUMIF(A:A,{"南京";"杭州";"上海"},B:B))

我倒是觉得,三个及以内的,加就加呗,反正公式写好就基本上不会去动了,管他low还是high呢,能用就行,最重要的是,直接加出来的公式,下回遇到表格变化需要修改的时候,稍有函数基础的人就能看出来公式结构了,改起来容易啊。

超过三个,嗯,为了出题而出的题目超过三个的不少见,真正现实中,能加到一起,总是有规律的吧,那就把那个规律列出来拿来用呗。

不是把公式写得长就是高手,但也不是公式越短越好,缩短公式要控制在合理难度范围内。

把“=C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12+C13”省成“=SUM(C2:C13)”,那叫“会用Excel”;
把“=C2&C3&C4&C5&C6&C7&C8&C9&C10”省成“=SUM(C2:C10*10^(9-ROW(1:9)))”,那叫“折腾Excel”;
把“=C2&C3&C4&C5&C6&C7&C8&C9&C10”省成“=CONCAT(C2:C10)”,那叫“会与时俱进地用Excel”。

所以,在现实中,别被那些函数控们省字符给误导了,省字符的原则,经常是变态的!

可以尝试录制宏

可以尝试录制宏来实现一些基础操作和函数做不了的事,因为录制宏本身这个操作,并不难。
但是,代码弄出来的东东,有个特点,用得好,人家几个月的活他几秒钟就OK,用不好,一个对话框卡在那里,结果就是十个字:叫天天不灵叫地地不应!
所以在录制之前,还是回到第一句话,首选技巧操作。

比如多表合并和总表拆分,是不是只有代码可以呢?
多表合并可以用PowerQuery,总表拆分可以用数据透视表。

数据源表不要挖坑

至于表格结构,那就太多内容要讲了……比如我一直以来的观念:改变影响Excel效率的十大旧习惯:

简单说来,表格有三种:数据源表、统计报表和表单。
数据源表:改变旧习惯
统计报表:交给数据透视表
表单:想怎么花哨就怎么花哨

Excel的内置功能,其实真的是够用了。(学习观)的更多相关文章

  1. 第八章| 3. MyAQL数据库|Navicat工具与pymysql模块 | 内置功能 | 索引原理

    1.Navicat工具与pymysql模块 在生产环境中操作MySQL数据库还是推荐使用命令行工具mysql,但在我们自己开发测试时,可以使用可视化工具Navicat,以图形界面的形式操作MySQL数 ...

  2. mysql 内置功能目录

    mysql 内置功能 视图介绍 mysql 内置功能 视图 使用 mysql 内置功能 触发器介绍 mysql 内置功能 触发器 实验 mysql 内置功能 事务 介绍 mysql 内置功能 存储过程 ...

  3. 利用 ASP.NET 的内置功能抵御 Web 攻击 (1)

    摘要: Dino 总结了最常见的 Web 攻击类型,并介绍了 Web 开发人员可以如何使用 ASP.NET 的内置功能来改进安全性. 一.ASP.NET 开发人员应当始终坚持的做法 如果您正在阅读本文 ...

  4. mysql 内置功能 存储过程 目录

    mysql 内置功能 存储过程介绍 mysql 内置功能 存储过程 创建无参存储过程 mysql 内置功能 存储过程 创建有参存储过程 mysql 内置功能 存储过程 删除存储过程

  5. mysql 内置功能 存储过程介绍

    存储过程介绍 就是mysql内置功能把逻辑写好 的功能给封装好,封装成一个接口名,把接口名丢给应用程序,应用程序直接调用接口名实现一系列增删改查功能 这个接口叫存储过程 基于存储过程封装成一个功能 存 ...

  6. mysql的数据操作和内置功能总结

    一.数据的增删改查 1.插入数据 a.插入完整数据(顺序插入) INSERT INTO 表名(字段1,字段2,字段3…字段n) VALUES(值1,值2,值3…值n); INSERT INTO 表名 ...

  7. MySQL:记录的增删改查、单表查询、约束条件、多表查询、连表、子查询、pymysql模块、MySQL内置功能

    数据操作 插入数据(记录): 用insert: 补充:插入查询结果: insert into 表名(字段1,字段2,...字段n) select (字段1,字段2,...字段n) where ...; ...

  8. 【CobaltStrike】对CobaltStrike内置功能模块的了解

    对CobaltStrike内置功能模块的了解 0x00 右键功能列表 Interact 打开beacon Access dump hashes 获取hash Elevate 提权 Golden Tic ...

  9. 深入浅出CChart 每日一课——快乐高四第九课 于无声处,CChart内置功能介绍之数据存取篇

    笨笨长期以来一直使用Origin软件画图和处理数据,但Origin软件没有编程语言的接口.笨笨开发CChart的一个潜在的目标.是想实现Origin软件的功能.当然这是一个不可能达到的目标.Origi ...

随机推荐

  1. Linux 安装和使用 RAR工具

    RAR 安装 方法一.通过apt命令安装 rar 和 unrar 未安装 unrar 的情况下,提取 RAR 文件会报出"未能提取"错误 Ubuntu 安装 rar和 unrar( ...

  2. C++ and OO Num. Comp. Sci. Eng. - Part 5.

    类 class 关键字提供了一种包含机制,将数据和操作数据的方法结合到一起,作为内置类型来使用. 类可以包含私有部分,仅其成员和 friend 类访问,公有部分可以在程序中任意位置处访问. 构造函数与 ...

  3. R包xlsx安装与使用

     1. Rstudio安装xlsx报错 xlsx包加载依赖Java环境,我之前就安装过Java,但安装xlsx成功后,加载xlsx时一直报错: Error : loadNamespace()里算'rJ ...

  4. R合并数据框有重复匹配时只保留第一行

    前言 合并数据框有重复匹配时通常会返回所有的匹配,如何只保留匹配的第一行呢?其实这个需求也很常见.如芯片探针ID和基因ID往往多对一,要合并ID对应矩阵和芯片表达矩阵时. 数据例子 data = da ...

  5. grep -r

    今晚改脚本 我发现了一个很有趣的事情,一共56个配置文件 1 # 注意:对一些参数一致的多个文件可以用此方法 2 # grep -r 查找文件内容,其中PARALLEL=2就是我要替换的内容 3 4 ...

  6. perl中tr的用法(转载)

    转载:http://blog.sina.com.cn/s/blog_4a0824490101hncz.html (1)/c表示把匹配不上的字符进行替换. $temp="AAAABCDEF&q ...

  7. ubuntu安装配置ssh-connect to host localhost port 22: Connection refused

    在安装ssh,经常出现 ssh: connect to host localhost port 22: Connection refused 从以下几点去检查: 1.是否安装ssh-server: 打 ...

  8. liveBOS环境搭建

    环境搭建:1.准备jdk1.6及以上版本oracle11gplsqlsql脚本(oracle_init.sql,oracle_insert.sql)livebos_tomcatlivebos的授权文件 ...

  9. Hadoop入门 集群崩溃的处理方法

    目录 集群崩溃的处理方法 搞崩集群 错误示范 正确处理方法 1 回到hadoop的家目录 2 杀死进程 3 删除每个集群的data和logs 4 格式化 5 启动集群 总结 原因分析 集群崩溃的处理方 ...

  10. Mapreduce中的join操作

    一.背景 MapReduce提供了表连接操作其中包括Map端join.Reduce端join还有半连接,现在我们要讨论的是Map端join,Map端join是指数据到达map处理函数之前进行合并的,效 ...